Klaganden, en icke-statlig organisation, bad Europeiska investeringsbanken (EIB) att ge allmänheten tillgång till ett dokument om miljöinformation och social information (miljödatabladet och det sociala databladet) om ett transportprojekt i Nairobi. EIB vägrade att lämna ut handlingen förrän efter det att ett beslut hade fattats om att bevilja ett lån. I samband med detta åberopade kommissionen ett undantag enligt de tillämpliga reglerna och hävdade att ett utlämnande skulle kunna undergräva beslutsprocessen i samband med projektet. Klaganden ifrågasatte att detta dokument inte hade lämnats ut i förväg och var bekymrad över att EIB inte systematiskt offentliggör sådana dokument innan beslut om finansiering fattas.

När det gäller vägran att ge tillgång till bedömningen konstaterade ombudsmannen att EIB inte gav tillräckliga förklaringar för att motivera sitt beslut. Detta var ett administrativt missförhållande. Eftersom handlingen i fråga nu är offentlig är det emellertid inte nödvändigt att ombudsmannen utfärdar en rekommendation om dess utlämnande.

När det gäller den mer allmänna frågan föreslog ombudsmannen att EIB skulle överväga möjligheten att proaktivt offentliggöra sina miljöbedömningar och sociala bedömningar innan lån godkänns. Detta skulle göra det möjligt för allmänheten att på ett meningsfullt sätt delta i bedömningen av de miljömässiga och sociala aspekterna av de projekt som den överväger att finansiera.