Spoštovani predsednik,

Preglednost dejavnosti lobiranja je pomembna za spodbujanje zaupanja javnosti v interakcije uprave EU z zastopniki interesov in za spodbujanje močne etične kulture.

V okviru predhodne korespondence o službenih potovanjih višjega uslužbenca Komisije, ki jih (delno) plačajo organizatorji ali tretje osebe, je Komisija zaupno delila statistične informacije o takih službenih potovanjih z varuhom človekovih pravic [1].

Iz teh informacij je postalo jasno, da je bil skupni obseg službenih potovanj, ki so jih plačale tretje osebe, razmeroma majhen. Vendar je bilo opravljenih več potovanj, tudi na najvišji ravni javne uprave EU, ki so vključevala prispevke tretjih držav in interese podjetij.

Glede na navedeno sem se odločil začeti preiskavo za preučitev reprezentativnega vzorca teh ureditev delovnih potovanj, vključno z njihovo odobritvijo, da bi ocenil, ali in kako je Komisija ublažila morebitna tveganja nasprotja interesov.

Kot prvi korak bi bilo koristno prejeti seznam misij, ki so jih od leta 2021 do 7. marca 2023 izvajali visoki uradniki in za katere so stroške krile tretje države ali katera koli vrsta zasebnega interesa [2]. Seznam mora vsebovati podrobnosti o tem, kdo je odšel (ime in naziv), kdaj, kje, namen službenega potovanja ali odobrenega potovanja in kdo je plačal.^[3] Verjamem, da ima Komisija te informacije takoj na voljo, saj jih je domnevno uporabila za pripravo zgoraj navedenih statističnih informacij.

Vljudno Vas prosim, da odgovor Komisije prejmete do 29. februarja 2024.

V primeru vprašanj je pristojni uradnik za poizvedbe g. Koen Roovers.

Iskreno,

Emily O'Reilly
evropska varuhinja človekovih pravic

Strasbourg, 2. 2024

[1] Glej: https://www.ombudsman.europa.eu/en/doc/correspondence/en/178996.

[2] Zasebni interesi med drugim vključujejo podjetja, organizacije in združenja.

[3] Komisija je to vrsto informacij že zagotovila v odgovor na zahtevo za dostop javnosti do dokumentov. Glej dokument z naslednjim sklicem: Ares(2023)1112208 z dne 15. februarja 2023.