Spoštovani gospod Y,

Varuh človekovih pravic je v imenu gospoda X prejel pritožbo zoper Evropsko komisijo v zvezi z zahtevo za dostop javnosti do dokumentov.

Pritožnik je Komisijo zaprosil za dostop do različnih dokumentov, povezanih s projektom programa Obzorje 2020, in sicer do dokumentov o novih raziskovalnih tehnologijah (NEXT).

Komisija je v potrdilnem sklepu opredelila pet dokumentov, ki spadajo na področje uporabe zahteve.

Komisija se je odločila, da odobri delni dostop do štirih dokumentov, ob upoštevanju redigiranja zaradi varstva osebnih podatkov in poslovnih interesov.^[1] Komisija je pritožnika obvestila, da mora obvestiti tretjo osebo, ki je avtor dokumentov, o svoji nameri, da delno objavi dokumente, in počakati deset delovnih dni.^[2] Komisija je dejala, da bo dokumente pritožniku poslala po preteku tega obdobja, razen če tretja oseba obvesti Komisijo, da nasprotuje delnemu razkritju z uporabo popravnih ukrepov, ki jih ima na voljo.

Komisija je zavrnila razkritje preostalega dokumenta, dokumenta 2.1 – Dokumentacija družbe San Finx, v celoti, pri čemer se je sklicevala na varstvo poslovnih interesov tretje osebe.

Odločili smo se, da začnemo preiskavo o odločitvi Komisije, da zavrne dostop do dokumenta 2.1 v skladu z Uredbo 1049/2001. Upoštevajte, da se ta poizvedba ne nanaša na dokumente, do katerih se je Komisija odločila odobriti delni dostop. Če pa pritožnik ni zadovoljen z obsegom razkritja teh dokumentov, nam lahko predloži novo pritožbo.

Uredba 1049/2001 določa, da je treba prošnje za dostop obravnavati hitro. V skladu s tem načelom si varuh človekovih pravic prizadeva tudi za čim hitrejšo obravnavo takih primerov.

Sodišče najprej meni, da je treba pregledati sporni dokument, do katerega je Komisija v celoti zavrnila dostop, skupaj z vso dokumentacijo v zvezi s posvetovanjem s tretjo osebo (izvedeno v skladu s členom 4(4) Uredbe št. 1049/2001). Vljudno Vas prosimo, da nam Komisija do 23. junija 2022 predloži kopije dokumentov, po možnosti v elektronski obliki prek šifrirane elektronske pošte ^[3].

Dokument, ki je predmet zahteve za dostop javnosti, bo obravnavan zaupno, skupaj z vsem drugim gradivom, ki ga bo Komisija delila z nami in bo označeno kot zaupno. Tovrstni dokumenti bodo obravnavani in shranjeni v skladu s tem statusom zaupnosti in bodo izbrisani iz dosjejev varuha človekovih pravic kmalu po koncu preiskave.

Stališče Komisije je bilo navedeno v potrdilnem odgovoru. Če pa bi Komisija želela predložiti dodatna stališča, ki bi jih evropska varuhinja človekovih pravic upoštevala med to preiskavo, bi bili hvaležni, če bi nam jih lahko posredovali v petnajstih delovnih dneh od prejema tega dopisa, tj. do 14. julija 2022.

Preiskovalni uradnik, ki je odgovoren za primer, je Oana Marin.

S spoštovanjem,

Rosita Hickey
vodja preiskav

Strasbourg, 16. junij 2022

[1] Člen 4(1)(b) in člen 4(2), prva alinea, Uredbe št. 1049/2001 o dostopu javnosti do dokumentov Evropskega parlamenta, Sveta in Komisije določata: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32001R1049&from=EN.

[2] V skladu s členom 5(5) in (6) Sklepa Komisije o uporabi Uredbe št. 1049/2001: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32001D0937.

[3] Šifrirana e-poštna sporočila lahko pošljete v naš namenski poštni predal.