# Pismo evropske varuhinje človekovih pravic Inštitutu Evropske unije za varnostne študije o začetku preiskave na lastno pobudo OI/4/2013/CK v zvezi z agencijami EU
- Avtor: Evropski varuh človekovih pravic
- Datum: 2013-08-12T00:00+02:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/sl/doc/correspondence/sl/51408)
- [PDF](https://www.ombudsman.europa.eu/pdf/sl/51408)
---
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Antonio Missiroli direktor Inštituta Evropske unije za varnostne študije 100, avenue de Suffren F-75015 Pariz |

Strasbourg, 12. avgusta 2013

Preiskava na lastno pobudo OI/4/2013/CK v zvezi z agencijami EU

Spoštovani gospod Missiroli,

V sklepu o zaključku preiskave na lastno pobudo OI/4/2012/CK v zvezi z Evropskim centrom za razvoj poklicnega usposabljanja (Cedefop)[\[1\]](#_ftn1 ""){#_ftnref1} z dne 30. aprila 2013 sem napovedal, da nameravam v okviru preiskave na lastno pobudo preučiti različne prakse agencij EU glede razkritja imen članov natečajne komisije.

Na začetku ugotavljam, da so se stališča o pravilnem ravnovesju med odprtostjo in legitimnimi potrebami po zaupnosti pri delu natečajnih komisij razvila v smeri, da se odprtosti da večji pomen. Urad EPSO in Komisija imata ustaljeno prakso, v skladu s katero razkrivata imena članov natečajnih komisij. Taka praksa zagotavlja preglednost izbirnih postopkov in kandidatom omogoča, da se prepričajo, da v izbirnem postopku ni bilo navzkrižja interesov. Tako pomaga graditi in ohranjati zaupanje javnosti v institucije, organe, urade in agencije EU.

Med obiski številnih agencij[\[2\]](#_ftn2 ""){#_ftnref2} sem ugotovil, da nekatere še niso prilagodile svojih praks praksam urada EPSO in Komisije ali pa tega vprašanja še niso obravnavale. Od agencij, ki sem jih obiskal, ima samo Evropska agencija za okolje (EEA) vzpostavljeno proaktivno politiko objavljanja imen članov izbirne komisije na svojem spletišču[\[3\].](#_ftn3 ""){#_ftnref3} V razpravah z drugimi agencijami, ki so bile obiskane, sem podal več predlogov v tej smeri. Tudi odzivi na moje predloge so bili različni. Medtem ko je Evropska agencija za kemikalije (ECHA) podprla predloge varuhinje človekovih pravic, da se vsem kandidatom zagotovijo imena članov izbirne komisije[\[4\],](#_ftn4 ""){#_ftnref4} so nekatere agencije oklevale s takšnim razkritjem.

Raznolikost pristopov, ki so jih sprejele različne agencije, in njihovi odzivi na moj predlog so bili razlog za mojo odločitev, da nadaljujem preiskavo na lastno pobudo o tem vprašanju, ki zajema vse agencije EU.

Ker še nisem obiskal EUISS ali imel priložnosti z njo izmenjati mnenj o tem vprašanju, bi bil zelo hvaležen, če bi lahko pojasnil svojo politiko glede razkritja imen članov natečajne komisije. Zlasti pozivam EUISS, naj odgovori na naslednja vprašanja:

**1.** Ali so imena članov natečajne komisije razkrita kandidatom? Če je odgovor pritrdilen, v kateri fazi izbirnega postopka? Ali so imena objavljena proaktivno ali so na voljo na zahtevo?

**2.** Če je vaša agencija sprejela proaktivno politiko razkritja imen članov izbirne komisije, katere ukrepe je sprejela za zagotovitev skladnosti z zahtevami glede varstva podatkov?

Pozivam vas, da zahtevana pojasnila predložite do 30. novembra 2013.

Christina Karakosta (tel.: +32 228 41141), pravnik v enoti 3, bo odgovoren za obravnavo te preiskave na lastno pobudo.

S spoštovanjem,

P. Nikiforos Diamandouros  

*** ** * ** ***

[\[1\]](#_ftnref1 ""){#_ftn1} http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visitreport.faces/en/50148/html.bookmark  
[\[2\]](#_ftnref2 ""){#_ftn2} http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visits.faces  
[\[3\]](#_ftnref3 ""){#_ftn3} http://www.eea.europa.eu/about-us/jobs/selection-committee-members.  
[\[4\]](#_ftnref4 ""){#_ftn4} http://www.ombudsman.europa.eu/cases/decision.faces/en/50278/html.bookmark.