Spoštovani predsednik,

zahvaljujemo se vam za odgovor Komisije v tej strateški preiskavi, v katerem je pojasnila sodelovanje zunanjih strokovnjakov pri ocenjevanju predlogov projektov v okviru Evropskega obrambnega sklada in zlasti ukrepe, ki jih je Komisija uporabila za preprečevanje navzkrižja interesov v okviru imenovanja strokovnjakov [1].

Na podlagi tega odgovora sem se zdaj odločil, da je treba pregledati naslednje dokumente:

• Kakršna koli dokumentacija, ki vsebuje ocene Komisije o navzkrižju interesov iz vprašanj 2a in 4b, kot so navedene v prilogi k mojemu dopisu z dne 13. novembra 2023.
• Tri zadeve, v katerih strokovnjaki niso prijavili nobenega (morebitnega) navzkrižja interesov, vendar je Komisija ugotovila težavo, ki jo je želela pojasniti. Vključite vse dokumente v zvezi s tem, kako je odgovorni projektni referent ugotovil odsotnost nasprotja interesov, in ustrezna interna obvestila.
• Metodologija ocenjevanja ERS, ki določa pravila in načela za postopek ocenjevanja predlogov ERS, kot jo je sprejel odgovorni odredbodajalec.

Vljudno Vas prosim, da se v vašem uradu obrnete na pristojnega uradnika za preiskave Koena Rooversa in se dogovorite o podrobnostih inšpekcijskega pregleda pred 10. julijem 2024.

Dokumenti, za katere vaša institucija meni, da so zaupni, ne bodo razkriti brez predhodnega soglasja Komisije. [2]

S spoštovanjem,

Emily O'Reilly
evropska varuhinja človekovih pravic

Strasbourg, 6. junija 2024

[1] Glej: https://www.ombudsman.europa.eu/en/doc/correspondence/en/185435

[2] Prosimo, da to gradivo jasno označite z „Zaupno“. Šifrirana e-poštna sporočila lahko pošljete v naš namenski poštni predal. Tovrstne informacije in dokumenti bodo kmalu po koncu preiskave izbrisani iz dosjejev evropskega varuha človekovih pravic.