Spoštovani predsednik,

Moja preiskovalna skupina se je 5. maja 2022 sestala v okviru te preiskave. V prilogi vam v vednost pošiljamo poročilo o seji, ki bo objavljeno na spletišču varuha človekovih pravic. Zaupna priloga ne bo objavljena.

Rad bi se zahvalil vašim kolegom za dobro sodelovanje na srečanju.

Na podlagi sestanka sem se odločil, da mora moja preiskovalna ekipa pregledati naslednje dodatne dokumente:

• Zapisniki sestankov, (video)klici in vsi drugi stiki med zastopniki interesov za tobak in komisarji, njihovimi kabineti in/ali uslužbenci Komisije, tudi pod ravnjo generalnih direktorjev v vseh generalnih direktoratih, generalnem sekretariatu in pravni službi, ki so se zgodili v letih 2020 in 2021.  Doslej je bila moja preiskovalna skupina obveščena o nekaterih zapisnikih sestankov, za katere je bilo ugotovljeno, da so potekali. Hvaležen bi vam bil, če bi lahko predložili dodatne zapisnike, ki še niso bili posredovani moji preiskovalni ekipi, ali potrdili, da ni več zapisnikov.
• Odgovora, ki ju je Komisija predložila v zvezi z dostopom do dokumenta, zahtevata GESTDEM 2020/2580 in GESTDEM 2020/2583.
• Svetovanje, ki ga GD SANTE zagotavlja drugim generalnim direktoratom (na primer z izmenjavo elektronske pošte med zadevnimi generalnimi direktorati, tudi na ravni služb) v zvezi s sestanki z zastopniki interesov na področju tobaka.
• Vse notranje smernice in postopki za izvajanje nadzora v zvezi z informacijami, ki jih registracijski zavezanci prijavijo v registru za preglednost.

Vljudno Vas prosim, da Komisija moji preiskovalni skupini zagotovi dostop do zahtevanega gradiva do 15. januarja 2023.

Če ima vaše osebje kakršna koli vprašanja, se lahko obrne na pristojno pooblaščeno osebo za preiskave Leticio Díez Sánchez ali pravno strokovnjakinjo Jennifer King.

S spoštovanjem,

Emily O'Reilly
evropska varuhinja človekovih pravic

Strasbourg, 8. 2022