Varuh človekovih pravic meni, da je pomembno, da ima prosilec vsaj zadostno splošno znanje o identiteti in vsebini zahtevanih dokumentov, da lahko uveljavlja to pravico do izpodbijanja. To bi zagotovo veljalo, če bi bili dokumenti že vpisani v javni register dokumentov ali če bi bili navedeni v odgovoru na začetno prošnjo. Če institucija v odgovoru na začetno prošnjo ni uporabila splošne domneve, temveč je opravila konkreten in posamičen preizkus zahtevanih dokumentov, bi bilo prav tako dobro, če bi institucija opredelila dokumente, ki jih je preučila v odgovoru na začetno prošnjo. To bi prosilcu omogočilo, da vloži informirano potrdilno prošnjo, v kateri navede, zakaj meni, da je analiza institucije neustrezna.