Európsky ombudsman Jacob Söderman požiadal Európsky parlament, aby sa ospravedlnil štyrom občanom, ktorí sa prihlásili do jednej z jeho súťaží návrhov. Štyria uchádzači podali sťažnosť ombudsmanovi po tom, ako im Parlament neoznámil výsledok výberového konania, a to viac ako pätnásť mesiacov po dátume uzávierky podávania prihlášok. Ombudsmanka v návrhu odporúčania Parlamentu dospela k záveru, že Parlament neposkytol žiadne vysvetlenie svojich opatrení, a preto odporúča, aby sa inštitúcia ospravedlnila za dobré administratívne správanie.
Sťažnosti, ktoré samostatne predložili štyria žalobcovia, ale boli posudzované spoločne, sa týkali súťaže návrhov organizovanej Parlamentom na renováciu budovy Parlamentu Léopold v Bruseli. Hoci konečný termín výberového konania bol 15. január 1997, v čase, keď sa žalobcovia sťažovali ombudsmanovi na jar 1998, Parlament im stále neoznámil výsledok výberového konania. Traja zo štyroch kandidátov sa dokonca písomne obrátili na Parlament, aby to zistili, ale nedostali žiadnu odpoveď.
V júni 1998 Parlament napokon oznámil štyrom uchádzačom, že sa rozhodol neponechať si žiadneho z uchádzačov výberového konania. Keď bol Parlament požiadaný, aby vysvetlil oneskorenie pri oznamovaní výsledku uchádzačom, len poznamenal, že „bol spôsobený dĺžkou času, ktorý výberová komisia potrebovala na prijatie rozhodnutia, čo bolo zase výsledkom parlamentného pracovného zaťaženia jej členov“.
Ombudsman nepovažuje toto vysvetlenie za uspokojivé a dospel k záveru, že Parlament nevysvetlil, prečo výberová komisia potrebovala po svojom zasadnutí zo 17. apríla 1997, na ktorom dospela k záveru, že žiadny z 15 projektov nemožno ponechať, ďalších 13 mesiacov na potvrdenie tohto záveru. Parlament preto zaviedol zbytočné a neodôvodnene dlhé oneskorenie pri informovaní kandidátov o výsledku ich prihlášok.
Ombudsman vo svojom návrhu odporúčania Parlamentu navrhuje, aby:

„v záujme dobrého administratívneho správania sa ospravedlňuje sťažovateľom za neprimerané omeškanie s informovaním o výsledku výberového konania a za to, že neodpovedali na listy rôznych sťažovateľov, v ktorých sa výslovne požadovali informácie o výsledkoch výberového konania.“

Európsky parlament musí odpovedať na odporúčanie ombudsmana do 31. marca 2000.
Ďalšie informácie Vám poskytne pán Olivier Verheecke, referent, tel. + 32 (0)2 284 2003.