# List európskej ombudsmanky Európskej agentúre pre riadenie operačnej spolupráce na vonkajších hraniciach, ktorým sa začína vyšetrovanie z vlastného podnetu OI/4/2013/CK týkajúce sa agentúr EÚ
- Autor: Európsky ombudsman
- Datum: 2013-08-12T00:00+02:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/sk/doc/correspondence/sk/51415)
- [PDF](https://www.ombudsman.europa.eu/pdf/sk/51415)
---
|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Ilkka Laitinen výkonný riaditeľ Európska agentúra pre riadenie operačnej spolupráce na vonkajších hraniciach Rondo ONZ 1 00 124 WARSZAWA POLOGNE |

Štrasburg, 12. augusta 2013

Vyšetrovanie z vlastného podnetu OI/4/2013/CK týkajúce sa agentúr EÚ

Vážený pán Laitinen,

Dňa 30. apríla 2013 som v rozhodnutí o ukončení vyšetrovania z vlastného podnetu OI/4/2012/CK týkajúceho sa Európskeho strediska pre rozvoj odborného vzdelávania (Cedefop)[\[1\]](#_ftn1 ""){#_ftnref1} oznámil svoj zámer preskúmať v rámci vyšetrovania z vlastného podnetu rôzne postupy, ktoré prijali agentúry EÚ v súvislosti s otázkou zverejňovania mien členov výberovej komisie.

Na úvod poznamenávam, že názory na správnu rovnováhu medzi otvorenosťou a legitímnymi potrebami dôvernosti pri práci výberových komisií sa vyvíjali smerom k tomu, aby sa otvorenosti prikladal väčší význam. EPSO aj Komisia majú zavedenú prax, podľa ktorej zverejňujú mená členov výberových komisií. Takáto prax zaručuje transparentnosť výberových konaní a umožňuje uchádzačom uistiť sa, že výberové konanie nebolo poznačené konfliktom záujmov. Pomáha tak budovať a udržiavať dôveru verejnosti v inštitúcie, orgány, úrady a agentúry EÚ.

Počas návštev viacerých agentúr[\[2\]](#_ftn2 ""){#_ftnref2} som si uvedomila, že niektoré z nich ešte neprispôsobili svoje postupy postupom úradu EPSO a Komisie alebo sa touto otázkou ešte nezaoberali. Z agentúr, ktoré som navštívil, má len Európska environmentálna agentúra (EEA) zavedenú proaktívnu politiku sprístupňovania mien členov výberovej komisie verejnosti prostredníctvom svojej webovej stránky[\[3\].](#_ftn3 ""){#_ftnref3} V diskusiách s ostatnými navštívenými agentúrami som predložil niekoľko návrhov v tomto smere. Reakcie na moje návrhy boli tiež rôznorodé. Hoci Európska chemická agentúra (ECHA) schválila návrhy ombudsmanky poskytnúť mená členov výberovej komisie všetkým uchádzačom[\[4\],](#_ftn4 ""){#_ftnref4} niektoré agentúry váhali pristúpiť k takémuto zverejneniu.

Rôznorodosť prístupov prijatých rôznymi agentúrami a ich reakcie na môj návrh boli dôvodom môjho rozhodnutia pokračovať v vyšetrovaní tejto otázky z vlastného podnetu, ktoré sa týka všetkých agentúr EÚ.

Hoci agentúra Frontex už v súvislosti s mojou návštevou predstavila svoje názory, bol by som veľmi vďačný, keby agentúra Frontex mohla prehodnotiť svoju súčasnú politiku zverejňovania mien členov výberovej komisie. Predovšetkým by som chcel vyzvať agentúru Frontex, aby odpovedala na tieto otázky:

**1.** Sú mená členov výberovej komisie oznámené uchádzačom? Ak áno, v ktorej fáze výberového konania? Uverejňujú sa mená proaktívne alebo sa sprístupňujú na požiadanie?

**2.** Ak vaša agentúra prijala proaktívnu politiku zverejňovania mien členov výberovej komisie, aké opatrenia prijala na zabezpečenie súladu s požiadavkami na ochranu údajov?

Žiadam Vás, aby ste požadované objasnenia poskytli do 30. novembra 2013.

Christina Karakosta (tel.: +32 228 41141), právna referentka v rámci oddelenia 3, bude zodpovedná za riešenie tohto vyšetrovania z vlastného podnetu.

Tvoje úprimné,

P. Nikiforos Diamandouros  

*** ** * ** ***

[\[1\]](#_ftnref1 ""){#_ftn1} http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visitreport.faces/en/50148/html.bookmark  
[\[2\]](#_ftnref2 ""){#_ftn2} http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visits.faces  
[\[3\]](#_ftnref3 ""){#_ftn3} http://www.eea.europa.eu/about-us/jobs/selection-members  
[\[4\]](#_ftnref4 ""){#_ftn4} http://www.ombudsman.europa.eu/cases/decision.faces/en/50278/html.bookmark