# List európskej ombudsmanky Európskej obrannej agentúre, ktorým sa začína vyšetrovanie z vlastného podnetu OI/4/2013/CK týkajúce sa agentúr EÚ
- Autor: Európsky ombudsman
- Datum: 2013-08-12T00:00+02:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/sk/doc/correspondence/sk/51409)
- [PDF](https://www.ombudsman.europa.eu/pdf/sk/51409)
---
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Claude-France Arnould výkonná riaditeľka Európskej obrannej agentúry Rue des Drapiers, 17-23 B-1050 Ixelles BELGIQUE |

Štrasburg, 12. augusta 2013

Vyšetrovanie z vlastného podnetu OI/4/2013/CK týkajúce sa agentúr EÚ

Vážená pani Arnouldová,

Dňa 30. apríla 2013 som v rozhodnutí o ukončení vyšetrovania z vlastného podnetu OI/4/2012/CK týkajúceho sa Európskeho strediska pre rozvoj odborného vzdelávania (Cedefop)[\[1\]](#_ftn1 ""){#_ftnref1} oznámil svoj zámer preskúmať v rámci vyšetrovania z vlastného podnetu rôzne postupy, ktoré prijali agentúry EÚ v súvislosti s otázkou zverejňovania mien členov výberovej komisie.

Na úvod poznamenávam, že názory na správnu rovnováhu medzi otvorenosťou a legitímnymi potrebami dôvernosti pri práci výberových komisií sa vyvíjali smerom k tomu, aby sa otvorenosti prikladal väčší význam. EPSO aj Komisia majú zavedenú prax, podľa ktorej zverejňujú mená členov výberových komisií. Takáto prax zaručuje transparentnosť výberových konaní a umožňuje uchádzačom uistiť sa, že výberové konanie nebolo poznačené konfliktom záujmov. Pomáha tak budovať a udržiavať dôveru verejnosti v inštitúcie, orgány, úrady a agentúry EÚ.

Počas návštev viacerých agentúr[\[2\]](#_ftn2 ""){#_ftnref2} som si uvedomila, že niektoré z nich ešte neprispôsobili svoje postupy postupom úradu EPSO a Komisie alebo sa touto otázkou ešte nezaoberali. Z agentúr, ktoré som navštívil, má len Európska environmentálna agentúra (EEA) zavedenú proaktívnu politiku sprístupňovania mien členov výberovej komisie verejnosti prostredníctvom svojej webovej stránky[\[3\].](#_ftn3 ""){#_ftnref3} V diskusiách s ostatnými navštívenými agentúrami som predložil niekoľko návrhov v tomto smere. Reakcie na moje návrhy boli tiež rôznorodé. Hoci Európska chemická agentúra (ECHA) schválila návrhy ombudsmanky poskytnúť mená členov výberovej komisie všetkým uchádzačom[\[4\],](#_ftn4 ""){#_ftnref4} niektoré agentúry váhali pristúpiť k takémuto zverejneniu.

Rôznorodosť prístupov prijatých rôznymi agentúrami a ich reakcie na môj návrh boli dôvodom môjho rozhodnutia pokračovať v vyšetrovaní tejto otázky z vlastného podnetu, ktoré sa týka všetkých agentúr EÚ.

Keďže som ešte nenavštívil EDA alebo som mal príležitosť vymeniť si s ňou názory na túto otázku, bol by som veľmi vďačný, keby mohla objasniť svoju politiku, pokiaľ ide o zverejňovanie mien členov výberovej komisie. Predovšetkým by som chcel vyzvať EDA, aby odpovedala na tieto otázky:

**1.** Sú mená členov výberovej komisie oznámené uchádzačom? Ak áno, v ktorej fáze výberového konania? Uverejňujú sa mená proaktívne alebo sa sprístupňujú na požiadanie?

**2.** Ak vaša agentúra prijala proaktívnu politiku zverejňovania mien členov výberovej komisie, aké opatrenia prijala na zabezpečenie súladu s požiadavkami na ochranu údajov?

Žiadam Vás, aby ste požadované objasnenia poskytli do 30. novembra 2013.

Christina Karakosta (tel.: +32 228 41141), právna referentka v rámci oddelenia 3, bude zodpovedná za riešenie tohto vyšetrovania z vlastného podnetu.

Tvoje úprimné,

P. Nikiforos Diamandouros  

*** ** * ** ***

[\[1\]](#_ftnref1 ""){#_ftn1} http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visitreport.faces/en/50148/html.bookmark  
[\[2\]](#_ftnref2 ""){#_ftn2} http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visits.faces  
[\[3\]](#_ftnref3 ""){#_ftn3} http://www.eea.europa.eu/about-us/jobs/selection-members  
[\[4\]](#_ftnref4 ""){#_ftn4} http://www.ombudsman.europa.eu/cases/decision.faces/en/50278/html.bookmark