Vážený pán predseda,

ďakujem Vám za odpoveď Komisie v tomto strategickom vyšetrovaní, v ktorej sa objasňuje účasť externých expertov na hodnotení návrhov projektov v rámci Európskeho obranného fondu, a najmä opatrenia, ktoré Komisia uplatňuje s cieľom zabrániť konfliktom záujmov v súvislosti s vymenovaním expertov [1].

Na základe tejto odpovede som sa teraz rozhodol, že je potrebné nahliadnuť do týchto dokumentov:

• Akákoľvek dokumentácia obsahujúca posúdenia Komisie týkajúce sa konfliktov záujmov uvedených v otázkach 2a a 4b, ako sa uvádza v prílohe k môjmu listu z 13. novembra 2023.
• Tri spisy, v ktorých experti neoznámili žiadne (potenciálne) konflikty záujmov, ale Komisia identifikovala problém, ktorý sa snažila objasniť. Uveďte všetky dokumenty týkajúce sa toho, ako zodpovedný projektový úradník zistil neexistenciu konfliktu záujmov, ako aj príslušné interné poznámky.
• Metodika hodnotenia ERF, v ktorej sa stanovujú pravidlá a zásady procesu hodnotenia návrhov ERF, ako ju prijal zodpovedný povoľujúci úradník.

Bol by som Vám vďačný, keby sa Vaša kancelária mohla obrátiť na zodpovedného vyšetrovateľa, pána Koena Rooversa, s cieľom dohodnúť sa na opatreniach týkajúcich sa inšpekcie, ktorá sa má uskutočniť do 10. júla 2024.

Dokumenty, ktoré vaša inštitúcia považuje za dôverné, nebudú zverejnené bez predchádzajúceho súhlasu Komisie. [2]

Tvoj úprimne,

Emily O'Reilly
európska ombudsmanka

Štrasburg 6. júna 2024

[1] Pozri: https://www.ombudsman.europa.eu/en/doc/correspondence/en/185435

[2] Takýto materiál jasne označte ako „dôverný“. Šifrované e-maily môžete posielať do našej vyhradenej poštovej schránky. Informácie a dokumenty tohto druhu budú vymazané zo spisov európskej ombudsmanky krátko po ukončení vyšetrovania.