Vážený pán predseda,

Chcel by som sa poďakovať Komisii za dokumenty, ktoré 15. mája 2023 poskytol sekretariát pre transparentnosť EÚ v súvislosti s uvedeným prípadom. Môj vyšetrovací tím dôkladne preskúmal predmetné dokumenty a teraz by sa rád stretol s príslušnými zástupcami sekretariátu registra transparentnosti.

Cieľom stretnutia je objasniť, ako sekretariát vybavuje sťažnosti a vyšetruje údajné nedodržiavanie kódexu správania zaregistrovaným subjektom, konkrétnejšie vo vzťahu k subjektom, ktorých sa táto vec týka. Predovšetkým by bolo užitočné, keby sa sekretariát počas schôdze mohol zaoberať bodmi uvedenými v prílohe k tomuto listu. 

Mohol by sa sekretariát podeliť o svoje možnosti na stretnutie s vyšetrovateľkou zodpovednou za tento prípad, pani Francescou Abbovou. Boli by sme vďační, keby sa stretnutie mohlo uskutočniť od 19. do 21. júna, ak je to možné.

Tvoje úprimné, 

Emily O'Reilly
európska ombudsmanka

Štrasburg, 6. 2023

PRÍLOHA

Body, na ktoré sa treba obrátiť počas stretnutia so sekretariátom registra transparentnosti

1) Mohol by sekretariát vysvetliť, ako vedie vyšetrovanie sťažností týkajúcich sa údajného nedodržiavania kódexu správania zaregistrovanými subjektmi vo všeobecnosti, a najmä sťažností TR-C-2022-182 a TR-C-2022-183?

2) Ako sa hodnotenie dodržiavania kódexu správania zaregistrovanými subjektmi v súvislosti s vyšetrovaniami, ktoré vykonáva sekretariát, líši od monitorovacej úlohy sekretariátu?

3) Ako sekretariát zabezpečuje pravdivosť informácií poskytnutých zaregistrovanými subjektmi v priebehu vyšetrovania?

4) Zvážil sekretariát tvrdenie sťažovateľa o možnom zneužití akreditovaného prístupu zamestnancov poradenskej spoločnosti do Parlamentu v záujme združenia? Ak áno, ako?

5) Pokiaľ ide o podujatie, na ktorom sa zúčastnil odborný referent poradenskej služby v Európskom parlamente, mohol by sekretariát objasniť, ako by jej registrácia odborného referenta ako „samostatne zárobkovo činnej osoby/žiadneho“umožnila primerane identifikovať subjekt, ktorý zastupovala, vzhľadom na písmená a), n) a o) kódexu správania.

6) Ako sekretariát posúdil potenciálne prepojenie medzi združením a poradenskou spoločnosťou vzhľadom na písmená h) a i) prílohy II k medziinštitucionálnej dohode?