Je dobrým administratívnym správaním informovať zamestnancov o lehotách, v rámci ktorých možno uplatniť opravné prostriedky. Zamestnancom to umožňuje využiť v stanovených lehotách následné možnosti odvolania, ktoré majú k dispozícii. Ak sa jasne neuvedú uplatniteľné lehoty, vzniká riziko, že zamestnanci zmeškajú lehoty, čo môže viesť k pocitu frustrácie. To určite nie je v záujme inštitúcie, ktorá ich zamestnáva. Proaktívna politika ľudských zdrojov by mala zabrániť vzniku takýchto situácií. To možno dosiahnuť jednoduchým oznámením príslušných lehôt zamestnancom.