Ombudsman zastáva názor, že na uplatnenie tohto práva na vyvrátenie je dôležité, aby mal žiadateľ aspoň dostatočné všeobecné vedomosti o totožnosti a obsahu požadovaných dokumentov. Bolo by to určite tak v prípade, ak by dokumenty už boli zapísané vo verejnom registri dokumentov alebo ak by boli uvedené v odpovedi na pôvodnú žiadosť. Ak inštitúcia vo svojej odpovedi na prvú žiadosť nevyužila všeobecnú domnienku, ale skôr vykonala konkrétne a individuálne preskúmanie požadovaných dokumentov, bolo by tiež dobrou správou, ak by inštitúcia identifikovala dokumenty, ktoré preskúmala pri odpovedi na prvú žiadosť. To by žiadateľovi umožnilo podať informovanú opakovanú žiadosť, v ktorej uvedie, prečo považuje analýzu inštitúcie za nedostatočnú.