Vážený pán X,

Európskemu ombudsmanovi ste podali sťažnosť na Úrad Európskej únie pre duševné vlastníctvo (EUIPO) týkajúcu sa jeho odmietnutia poskytnúť verejnosti prístup k posúdeniu vplyvu na ochranu údajov v súvislosti s jeho výberovými konaniami.

Ako viete, ombudsman bol informovaný, že ste Všeobecnému súdu predložili žiadosť o zrušenie rozhodnutia úradu EUIPO´s o zamietnutí prístupu verejnosti k posúdeniu vplyvu úradu EUIPO´s na ochranu údajov (DPIA) v súvislosti s výberovými konaniami na diaľku počas pandémie COVID-19 [pán X (WS)/EUIPO].

Ombudsmanka Vás 9. júla 2024 informovala o svojom zámere uzavrieť Vašu sťažnosť 770/2024/FA z dôvodu prebiehajúceho súdneho konania. Konkrétne sme zistili, že dokumenty, ktorých sa týka Vaša žiadosť predložená Všeobecnému súdu, sú rovnaké ako dokumenty vo veci 770/2024/FA.

Z Vašich e-mailov z 22. júla 2024 sme pochopili, že by ste chceli, aby ombudsmanka vzhľadom na prebiehajúce súdne konanie pozastavila svoje vyšetrovanie, a nie ho uzavrela. Ombudsman však nemôže pokračovať vo vybavovaní Vašej sťažnosti. V súlade so štatútom ombudsmana a vykonávacími predpismi ombudsman nemôže preskúmavať sťažnosti, v ktorých nastolené otázky sú alebo boli predmetom súdneho konania.[1] To znamená, že ombudsman nemôže na základe Vašej žiadosti prerušiť vyšetrovanie.

Okrem toho si Vás dovoľujeme upozorniť, že vo Vašej sťažnosti sme nenašli prvky, ktoré by odôvodňovali postúpenie veci Európskemu úradu pre boj proti podvodom (OLAF). V každom prípade chápeme, že ste sa už obrátili na úrad OLAF.

Oceňujem, že to nemusí byť váš želaný výsledok, ale dúfam, že vám vyššie uvedené vysvetlenia pomôžu. [2]

Tvoje úprimné,

Rosita Hickey

Riaditeľ pre vyšetrovanie

Štrasburg 29. júla 2024

[1] V článku 2 ods. 9 štatútu ombudsmana sa stanovuje, že „Ak ombudsman z dôvodu prebiehajúceho alebo ukončeného súdneho konania týkajúceho sa predložených skutočností vyhlási sťažnosť za neprípustnú alebo sa rozhodne ukončiť jej posudzovanie, výsledok všetkých vyšetrovaní, ktoré ombudsman dovtedy vykonal, sa založí do spisu a tento spis sa uzavrie.“; V článku 6.5 vykonávacích ustanovení ombudsmana sa stanovuje, že „Ak sa ombudsman dozvie, že vyšetrovaná vec sa stala predmetom súdneho konania, uzavrie vyšetrovanie a informuje sťažovateľa a inštitúciu“.

[2] Úplné informácie o postupe a právach týkajúcich sa sťažností sú k dispozícii na adrese https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707.