Vážený pán R.,

Dňa 8. júla 1998 ste podali sťažnosť na Európsku komisiu, ktorá sa týkala odmietnutia Komisie poskytnúť vám určité informácie v súvislosti so sťažnosťou P/93/4490/UK, ktorú ste podali Komisii.

Po hĺbkovom preskúmaní Vašej sťažnosti som 23. novembra 2000 predložil Európskemu parlamentu osobitnú správu v súlade s článkom 3 ods. 7 štatútu európskeho ombudsmana. Kópia tejto osobitnej správy bola zaslaná Komisii. V tejto osobitnej správe som odporučil, aby Vás Komisia informovala o menách delegátov Confédération des brasseurs du marché commun, ktorí sa zúčastnili na stretnutí organizovanom Komisiou 11. októbra 1996, a o spoločnostiach a osobách v 14 kategóriách uvedených vo Vašej pôvodnej žiadosti o prístup k dokumentom, ktoré predložili Komisii pod spisovým číslom P/93/4490/UK.

Výbor Európskeho parlamentu pre petície prijal 27. novembra 2001 správu (referenčné číslo A5-0423/2001), v ktorej podporil moju osobitnú správu a predložil na tento účel návrh uznesenia. Správu vypracoval poslanec Európskeho parlamentu Jean Lambert.

Dňa 11. decembra 2001 Európsky parlament hlasoval za schválenie uznesenia o osobitnej správe ombudsmana. Európsky parlament vo svojom uznesení vyjadril názor, že Komisia by vám mala poskytnúť informácie, o ktoré ste požiadali. EP tiež odporučil niektoré ďalšie opatrenia, napríklad vypracovanie vzorových kódexov správania s cieľom stanoviť normy, aby sa zabránilo zneužívaniu ochrany údajov na iné účely.

Vzhľadom na to, že Európsky parlament už ukončil preskúmanie mojej osobitnej správy a schválil jej závery, spis uzavriem.

Teraz sa môžete obrátiť na Komisiu a vyzvať ju, aby prehodnotila svoju pozíciu na základe názorov vyjadrených Európskym parlamentom.

Tvoje úprimné,

Jacob SÖDERMAN