Vážená pani C.,
15. júna 1998 ste podali sťažnosť Európskemu ombudsmanovi týkajúcu sa údajných nesprávnych informácií, ktoré ste získali od zastúpení Komisie v Ríme a Miláne.
Dňa 2. júla 1998 som postúpil sťažnosť predsedovi Európskej komisie. Komisia zaslala svoje stanovisko 14. októbra 1998 a v prípade záujmu som Vám ho zaslal s výzvou na vyjadrenie pripomienok. Nedostal som od vás žiadne pripomienky.
Píšem teraz, aby som vám oznámil výsledok vyšetrovaní, ktoré boli vykonané.

Sťažnosť

Sťažovateľ sa chcel zúčastniť na verejnom výberovom konaní COM/A/8-9-10-11-12/98 organizovanom Komisiou (uverejnenom v Ú. v. ES C-97 z 31. 3. 1998).
Konečný termín na zaslanie kandidatúr bol 4. máj 1998. Keďže v Taliansku sa hovorilo o novom termíne, sťažovateľ sa obrátil na zastúpenie Komisie v Ríme a Miláne so žiadosťou o ďalšie informácie.
Vo svojom liste európskemu ombudsmanovi uviedla, že úradníci oboch úradov potvrdili predĺženie lehoty do 15. mája 1998. Sťažovateľka tiež uviedla, že úradníci ju informovali, že nová lehota bola uverejnená v úradnom vestníku, a sľúbili, že jej zašlú kópiu.
Na základe týchto informácií sťažovateľka zaslala svoju žiadosť neskôr ako 4. mája 1998.
Keďže údajné predĺženie lehoty bolo neopodstatnené, sťažovateľ stratil možnosť zúčastniť sa na výberovom konaní. Sťažovateľka vo svojom liste požiadala ombudsmanku, aby začala vyšetrovanie s cieľom objasniť možné povinnosti úradov zastúpení Komisie a opätovne otvoriť termín na zaslanie žiadostí.

Požiadavku

Stanovisko Komisie Ombudsman
postúpil sťažnosť Komisii. Inštitúcia vo svojich pripomienkach uviedla, že vzhľadom na to, že sťažovateľ bol napokon pripustený k účasti na testoch zo 14. septembra 1998, v prejednávanej veci neexistujú žiadne dôvody na pokračovanie vyšetrovania.
Komisia sa tiež odvolala na zrušenie súťaže a ubezpečila sa, že sťažovateľ bude riadne informovaný o novom dátume súťaže.
Pripomienky sťažovateľa Sťažovateľ
nezaslal žiadne pripomienky. Sťažovateľka však bola kontaktovaná úradom ombudsmana a v telefonickom rozhovore z 2. februára 1999 uviedla, že je spokojná s odpoveďou Komisie a potvrdila, že sa zúčastnila na predbežných testoch zo 14. septembra 1998.

ROZHODNUTIE

Na základe vyšetrovaní európskej ombudsmanky týkajúcich sa tejto sťažnosti sa zdá, že Komisia podnikla kroky na vyriešenie tejto záležitosti, a tým uspokojila sťažovateľa. Ombudsmanka sa preto rozhodla prípad uzavrieť.
O tomto rozhodnutí bude informovaný aj predseda Európskej komisie.
Úprimne,
Jacob SÖDERMAN