Európska komisia je zodpovedná za rozhodovanie o spôsobe prideľovania finančných prostriedkov v rámci Európskeho obranného fondu (EDF). Pritom jej pomáhajú externí odborníci, ktorí prispievajú k hodnoteniu, etickému preskúmaniu a hodnoteniu odhadu rozpočtu návrhov. Vzhľadom na značný verejný záujem v tejto oblasti ombudsmanka začala vyšetrovanie z vlastného podnetu týkajúce sa toho, ako Komisia zabezpečuje, aby nedochádzalo ku konfliktu záujmov s odborníkmi, ktorí jej pomáhajú.

Ombudsmanka zistila, že Komisia sa vo svojom hodnotení vo veľkej miere spolieha na informácie, ktoré predložili uchádzači, a vyzvala ju, aby aktívne hľadala dodatočné informácie, ktoré by mohli naznačovať konflikt záujmov.

Vyšetrovanie tiež ukázalo, že neexistuje systematické preskúmanie finančných záujmov expertov. S cieľom pomôcť napraviť túto situáciu ombudsmanka navrhla, aby Komisia požiadala uchádzačov o vyplnenie podrobného vyhlásenia o záujmoch.

V prípadoch, keď experti deklarovali potenciálne konflikty záujmov, ombudsmanka zistila, že títo experti boli vylúčení z príslušných návrhov ERF. Identifikovala však niekoľko problémov v súvislosti s tým, ako Komisia zaznamenala svoje posúdenie týchto konfliktov, a predložila návrh na zlepšenie.