Ombudsmanul European, Emily O'Reilly, a introdus o nouă procedură accelerată pentru tratarea plângerilor privind accesul la documente.

În cadrul noului sistem, Ombudsmanul va putea lua o decizie în termen de două luni de la primirea plângerii.

Deciziile privind accesul la documente pot fi prioritizate în acest mod, deoarece – spre deosebire de alte plângeri care invocă administrarea defectuoasă – instituția va fi prezentat deja, în general, pe deplin motivele deciziei sale atunci când Ombudsmanul primește plângerea. 

Prin urmare, Ombudsmanul nu mai consideră util să facă pasul intermediar normal de a solicita instituției opiniile sale la începutul unei investigații, practică care a condus la întârzieri mari în procesul decizional.

Aproximativ 10 % din anchetele Ombudsmanului se referă la refuzuri sau întârzieri ale instituțiilor UE în eliberarea documentelor solicitate în temeiul Regulamentului UE privind transparența.

„Cetățenii trebuie să încerce să aibă acces la documente atât timp cât acestea sunt încă relevante. Informațiile întârziate sunt informații refuzate”, a declarat dna O’Reilly.

„Asigurând respectarea legislației UE privind accesul public, voi continua, de asemenea, să insist pentru adoptarea unei abordări proactive în ceea ce privește publicarea în timp util a informațiilor de interes public.”

De la 1 septembrie 2017, biroul a tratat 19 plângeri accelerate într-o fază de probă. Până în prezent, toate deciziile au fost luate în termen de două luni.

Noua inițiativă face parte din strategia generală a dnei O’Reilly de îmbunătățire a eficacității biroului său.

 „Noua procedură nu înseamnă că vor fi eliberate mai multe documente, dar cel puțin persoanele vor avea posibilitatea de a încerca să le acceseze cât timp sunt încă relevante sau de a avea o confirmare rapidă că instituția le-a reținut în mod valabil”, a declarat dna O’Reilly.

Depunerea unei plângeri privind accesul la documente

Instituțiile sau organismele UE pot refuza accesul la documente invocând excepții în temeiul normelor UE privind accesul la documente.

O persoană se poate adresa Ombudsmanului dacă a trecut prin procedura de solicitare a accesului la un document, iar instituția sau organul UE fie nu a răspuns, fie și-a confirmat decizia de a refuza parțial sau total accesul.

Ombudsmanul va decide dacă poate deschide o anchetă cu privire la plângere în termen de cinci zile. Acest lucru depinde de admisibilitatea unei plângeri (de exemplu, dacă reclamantul a epuizat procedura de solicitare a documentelor de la organismul UE în cauză).

Ombudsmanul își propune să ia o decizie în termen de 40 de zile lucrătoare de la primirea plângerii, deși unele cazuri complexe ar putea dura mai mult.

În cazul în care Ombudsmanul constată că instituția sau organul UE a refuzat în mod greșit accesul la document, acesta îi poate recomanda să acorde acces total sau parțial la documentele în cauză.