Stimate domnule președinte,

Am primit o plângere din partea organizației societății civile „Corporate Europe Observatory” împotriva Comisiei Europene.

Plângerea privește decizia Comisiei de a atribui un contract unei anumite societăți de consultanță economică. Scopul contractului este de a efectua un studiu privind „Evaluarea de către Comisie a viitoarelor intrări pe piață, extinderi și importuri în cadrul deciziilor UE privind concentrările economice” (COMP/2021/OP/0003).

Preocupările reclamantului se axează pe măsura în care toate procedurile aplicabile au fost respectate în mod corespunzător în ceea ce privește evaluarea oricăror conflicte de interese profesionale și măsurile instituite pentru a preveni astfel de conflicte. În special, reclamantul pune sub semnul întrebării caracterul adecvat al măsurilor convenite cu consultanța economică pentru a preveni conflictele de interese și dacă Comisia dispune de mijloacele necesare pentru a monitoriza eficacitatea acestor măsuri.

Am decis să deschidem o anchetă cu privire la această plângere și să examinăm modul în care Comisia a evaluat riscul de conflict de interese profesionale pe care îl prezintă oferta consultantului, în raport cu sarcinile specifice care trebuie îndeplinite în ceea ce privește studiul în cauză.

Am decis că, în scopul anchetei mele, este necesar ca echipa mea de anchetă să consulte dosarul COMP/2021/OP/0003, inclusiv orice documente pe care Comisia le deține cu privire la:

• procedura de achiziții publice care a condus la atribuirea contractului cu referința COMP/2021/OP/0003, inclusiv oferta și materialele justificative furnizate de ofertantul câștigător, precum și o listă a celorlalți ofertanți;
• evaluarea sa în ceea ce privește potențialele conflicte de interese profesionale ale ofertantului câștigător;
• interacțiunile sale cu ofertantul câștigător în ceea ce privește evaluarea conflictului de interese și măsurile de atenuare convenite;
• materialele sale de orientare internă pentru personalul relevant care organizează proceduri de achiziții publice și evaluează conflictele de interese profesionale (cu indicarea eventualelor modificări aduse documentelor de orientare începând din 2021 și, în caz afirmativ, a modificărilor aduse).

V-aș fi recunoscător dacă personalul dumneavoastră ar putea furniza documentele de mai sus, de preferință în format electronic, prin e-mail criptat ^[1], până la 8 septembrie 2023.

Informațiile sau documentele pe care instituția dumneavoastră le consideră confidențiale nu vor fi divulgate reclamantului sau oricărei alte persoane fără acordul prealabil al Comisiei [2].

În urma inspecției, ar putea fi necesar ca echipa mea de anchetă să se întâlnească cu reprezentanții relevanți ai Comisiei.

Ofițerul de anchetă responsabil pentru acest caz este dl Koen Roovers.

În cazul în care, în cursul acestei anchete, Comisia este implicată în proceduri judiciare având același obiect ca și această plângere, v-aș ruga să ne informați.

Cu stimă,

Emily O'Reilly Ombudsmanul
European

Strasbourg, 28.6.2023

[1] E-mailurile criptate pot fi trimise la căsuța noastră poștală dedicată.

[2] Vă rugăm să marcați în mod clar acest material cu „Confidențial”. Informațiile și documentele de acest tip vor fi șterse din dosarele Ombudsmanului European la scurt timp după încheierea anchetei.