Ombudsmanul a făcut o serie de sugestii Băncii Europene de Investiții (BEI) pentru a îmbunătăți modul în care tratează cererile de acces la documente și pentru a asigura o mai mare transparență.

În special, BEI ar trebui să evalueze cererile de acces la documente pe baza meritelor proprii și nu în funcție de intenția sa de a publica documentele respective ulterior.

Atunci când refuză accesul, BEI ar trebui să explice mai detaliat raționamentul său, specificând modul exact în care divulgarea ar putea submina interesele protejate de normele în materie de transparență.

În cele din urmă, atunci când consultă părți terțe în timpul unei analize, BEI ar trebui să le informeze că publicului ar trebui să i se acorde cel mai larg acces posibil la documentele UE și că motivele refuzului se pot baza numai pe excepțiile cuprinse în politica de transparență a băncii.

Sugestiile Ombudsmanului sunt rezultatul unei anchete privind modul în care BEI a tratat o cerere de acces public la rezumatul unui proiect pe care îl finanțează cu privire la modernizarea unei rețele de distribuție a energiei electrice în Polonia. Ombudsmanul a constatat că motivele BEI de a refuza accesul nu erau suficiente pentru a invoca excepția privind protecția intereselor comerciale în politica sa de transparență.