Strasbourg, 18.12.2013

Ancheta din proprie inițiativă a Ombudsmanului European OI/9/2013/TN privind funcționarea procedurii inițiativei cetățenești europene (ICE)

Stimată doamnă/Stimate domn,

Inițiativa cetățenească europeană (ICE) funcționează din aprilie 2012. Reprezinți organizatorul unei astfel de inițiative (care este fie deschisă, fie închisă, fie a fost declarată caducă deoarece a fost retrasă sau nu a obținut sprijin suficient).

ICE ar trebui să aducă o contribuție importantă la capacitarea cetățenilor europeni. Intenționez să dau curs angajamentului predecesorului meu de a acorda o atenție deosebită modului în care acest nou drept este pus în aplicare prin deschiderea unei anchete din proprie inițiativă.

Obiectivul anchetei este de a încuraja și de a sprijini eforturile de îmbunătățire a procedurii inițiativei cetățenești. Ca prim pas, invit organizatorii inițiativelor deschise, închise și învechite să își aducă contribuția. Ulterior, mă voi adresa Comisiei Europene și, eventual, altor organisme cu privire la această chestiune.

Prin urmare, v-aș fi recunoscător dacă ați avea timp să răspundeți la următoarele întrebări:

1. Considerați că dreptul la inițiativă cetățenească este suficient de bine cunoscut în rândul publicului larg, astfel încât cetățenii să aibă încredere în semnarea inițiativelor? Dacă nu, ce s-ar putea face, în opinia dumneavoastră, pentru a crește gradul de conștientizare?
2. Vă rugăm să vă exprimați opinia cu privire la informațiile și orientările pe care Comisia vi le-a furnizat în calitate de organizator al unei inițiative (pe site-ul web al Comisiei, în contacte directe etc.).
3. Vă rugăm să vă exprimați opinia cu privire la funcționalitatea și utilitatea software-ului Comisiei pentru colectarea semnăturilor online. În special, vă rugăm să luați în considerare aspecte precum găzduirea sistemului de colectare online și accesibilitatea sistemului online pentru persoanele cu deficiențe de vedere.
4. Comisia a prelungit termenul pentru primele inițiative de colectare a semnăturilor din cauza problemelor legate de funcționarea sistemului de colectare online. Vă rugăm să formulați observații cu privire la măsura în care considerați că această prelungire a termenului a fost suficientă și aplicată în mod echitabil.
5. Vă rugăm să vă exprimați opinia cu privire la funcționalitatea și utilitatea formularului pe suport de hârtie care urmează să fie utilizat pentru colectarea semnăturilor olografe.
6. Aveți preocupări sau observații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal furnizate de cetățenii care semnează o inițiativă (online sau pe suport de hârtie)?
7. Aveți preocupări sau observații cu privire la posibilitățile (sau lipsa acestora) de urmărire a numărului de semnături obținute pe parcursul perioadei de colectare?
8. Care este experiența dumneavoastră în ceea ce privește contactele cu diferite autorități naționale în legătură cu inițiativa dumneavoastră (pentru certificarea sistemului de colectare online și certificarea numărului de declarații de susținere valabile)?
9. Ce modificări ale Regulamentului privind ICE considerați că ar fi utile, dacă este cazul?
10. Vă rugăm să furnizați orice alte informații sau sugestii, în formă succintă, pe care le considerați utile pentru îmbunătățirea procedurii inițiativei cetățenești.

V-aș fi recunoscător dacă mi-ați transmite observațiile dumneavoastră până cel târziu la 31 martie 2014.

Observațiile dumneavoastră vor fi transmise Comisiei și pot decide să le public online. În cazul în care considerați că numele dumneavoastră nu ar trebui să fie publicat și/sau că observațiile dumneavoastră nu ar trebui să fie puse la dispoziția publicului, vă rugăm să precizați acest lucru și să explicați motivele.

Cu stimă,

Emily O'Reilly