# Scrisoarea Ombudsmanului European adresată Comitetului european pentru risc sistemic de deschidere a anchetei din proprie inițiativă OI/4/2013/CK privind agențiile UE
- Autor: Ombudsmanul european
- Datele : 2013-08-12T00:00+02:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/ro/doc/correspondence/ro/51402)
- [PDF](https://www.ombudsman.europa.eu/pdf/ro/51402)
---
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Dl Mario Draghi Președinte Comitetul european pentru risc sistemic Eurotower Kaiserstrasse 29 60311 Frankfurt am Main ALLEMAGNE |

Strasbourg, 12.8.2013

Ancheta din proprie inițiativă OI/4/2013/CK privind agențiile UE

Stimate domnule Draghi,

La 30 aprilie 2013, în decizia de închidere a anchetei din proprie inițiativă OI/4/2012/CK privind Centrul European pentru Dezvoltarea Formării Profesionale (Cedefop)[\[1\],](#_ftn1 ""){#_ftnref1} mi-am anunțat intenția de a examina, în cadrul unei anchete din proprie inițiativă, diferitele practici adoptate de agențiile UE în ceea ce privește divulgarea numelor membrilor comisiei de evaluare.

De la bun început, observăm că opiniile cu privire la echilibrul corect dintre deschidere și nevoile legitime de confidențialitate în activitatea comisiilor de evaluare au evoluat în direcția acordării unei importanțe mai mari deschiderii. Atât EPSO, cât și Comisia au o practică consacrată, prin care divulgă numele membrilor comisiilor de evaluare. O astfel de practică garantează transparența procedurilor de selecție și permite candidaților să se asigure că procedura de selecție nu a fost afectată de conflicte de interese. Astfel, aceasta contribuie la consolidarea și menținerea încrederii publicului în instituțiile, organele, oficiile și agențiile UE.

În cursul vizitelor la o serie de agenții[\[2\],](#_ftn2 ""){#_ftnref2} mi-am dat seama că unele dintre acestea nu și-au adaptat încă practicile la cele ale EPSO și ale Comisiei sau nu au luat încă în considerare această problemă. Dintre agențiile pe care le-am vizitat, numai Agenția Europeană de Mediu (AEM) a stabilit o politică proactivă de a pune la dispoziția publicului numele membrilor comisiei de evaluare prin intermediul site-ului său web[\[3\].](#_ftn3 ""){#_ftnref3} Am făcut o serie de sugestii în această direcție în discuțiile cu celelalte agenții care au fost vizitate. Reacțiile la sugestiile mele au fost, de asemenea, diverse. Deși Agenția Europeană pentru Produse Chimice (ECHA) a aprobat sugestiile Ombudsmanului de a furniza numele membrilor comisiei de evaluare tuturor candidaților[\[4\],](#_ftn4 ""){#_ftnref4} unele agenții au ezitat să procedeze la o astfel de divulgare.

Diversitatea abordărilor adoptate de diferitele agenții și reacțiile acestora la sugestia mea mi-au motivat decizia de a efectua o anchetă din proprie inițiativă pe această temă, care să acopere toate agențiile UE.

Deși CERS și-a prezentat deja punctele de vedere în contextul vizitei mele, aș fi foarte recunoscător dacă ar putea să își reitereze politica actuală privind divulgarea numelor membrilor comisiei de evaluare. În special, invit CERS să răspundă la următoarele întrebări:

**1.** Numele membrilor comisiei de evaluare sunt comunicate candidaților? În caz afirmativ, în ce etapă a procedurii de selecție? Numele sunt publicate în mod proactiv sau sunt puse la dispoziție la cerere?

**2.** În cazul în care agenția dumneavoastră a adoptat o politică proactivă de divulgare a numelor membrilor comisiei de evaluare, care sunt măsurile pe care le-a luat pentru a asigura respectarea cerințelor privind protecția datelor?

Vă invit să furnizați clarificările solicitate până la 30 noiembrie 2013.

Dna Christina Karakosta (tel.: +32 228 41141), jurist în cadrul Unității 3, va fi responsabil de această anchetă din proprie inițiativă.

Cu stimă,

P. Nikiforos Diamandouros  

*** ** * ** ***

[\[1\]](#_ftnref1 ""){#_ftn1} http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visitreport.faces/en/50148/html.bookmark  
[\[2\]](#_ftnref2 ""){#_ftn2} http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visits.faces  
[\[3\] http://www.eea.europa.eu/about-us/jobs/selection-committee-members](#_ftnref3 ""){#_ftn3}  
[\[4\]](#_ftnref4 ""){#_ftn4} http://www.ombudsman.europa.eu/cases/decision.faces/en/50278/html.bookmark