Stimate domnule președinte,

Vă mulțumesc pentru răspunsul Comisiei la întrebările mele în acest caz.

În urma unei analize a răspunsului și a observațiilor reclamantului cu privire la acesta, am decis că este necesar ca echipa mea de anchetă să se întâlnească cu reprezentanții relevanți ai Comisiei pentru a clarifica anumite aspecte.

În cursul reuniunii, ar fi util ca echipa mea de anchetă să poată discuta cu reprezentanții relevanți ai Comisiei subiectele prezentate în anexa la prezenta scrisoare.

Vă atragem atenția asupra faptului că am trimis reclamantului o copie a prezentei scrisori și a anexei aferente. De asemenea, este probabil să trimit raportul reuniunii reclamantului pentru observații și să îl public.

V-aș fi recunoscător dacă personalul dumneavoastră l-ar putea contacta pe dl Vieri Biondi, care este responsabil de această anchetă, pentru a conveni asupra modalităților de desfășurare a reuniunii înainte de 8 decembrie 2023.

În plus, v-aș fi recunoscător dacă Comisia ar putea furniza biroului meu, până la 17 noiembrie 2023, o copie a următoarelor documente:

1. Regulamentul de procedură al Organizației Europene și Mediteraneene pentru Protecția Plantelor, precum și normele organizației privind conflictele de interese (dacă există astfel de documente);

2. orice documentație privind evaluarea internă de către Comisie a conformității standardului Organizației Europene și Mediteraneene pentru Protecția Plantelor (și a modificărilor aduse acestuia) cu legislația UE;

3. procesul-verbal al tuturor reuniunilor SCoPAFF privind standardul Organizației Europene și Mediteraneene pentru Protecția Plantelor (și modificările acestuia);

Informațiile sau documentele pe care instituția dumneavoastră le consideră confidențiale nu vor fi divulgate reclamantului sau oricărei alte persoane fără acordul prealabil al Comisiei [1].

În anexa la prezenta scrisoare veți găsi, spre informare, o copie a observațiilor reclamantului cu privire la răspunsul Comisiei.

Cu stimă,

Emily O'Reilly Ombudsmanul
European

Strasbourg, 25.10.2023

Anexă - Subiecte care urmează să fie discutate în cadrul reuniunii

În ceea ce privește conținutul standardului Organizației Europene și Mediteraneene pentru Protecția Plantelor:

• modul în care utilizările minore sunt tratate în conformitate cu standardul și conformitatea acestuia cu legislația UE; și
• Modul în care standardul ia în considerare metodele nechimice de combatere a dăunătorilor.

În ceea ce privește acțiunile întreprinse de Comisie pentru ca normele de înlocuire să devină mai eficiente și mai eficace:

Ar putea Comisia să ofere o imagine de ansamblu a acțiunilor pe care le-a întreprins pentru a îmbunătăți normele privind substanțele active susceptibile de înlocuire de când a concluzionat, în 2020, că acestea sunt atât ineficace, cât și ineficiente?

În ceea ce privește procedurile din cadrul Organizației Europene și Mediteraneene pentru Protecția Plantelor:

• Componența și regulile de vot ale diferitelor organisme ale Organizației Europene și Mediteraneene pentru Protecția Plantelor;
• procedura de depășire a obiecțiilor țărilor cu privire la aprobarea unui standard;
• orice măsuri pe care Organizația Europeană și Mediteraneană pentru Protecția Plantelor le-a instituit pentru a evita conflictele de interese;
• rolul părților interesate, altele decât industria, în procedurile organizației;
• Independența autorilor lucrării pe care se bazează standardul Organizației Europene și Mediteraneene pentru Protecția Plantelor.

În cele din urmă, aș dori ca reprezentanții Comisiei să ofere câteva clarificări suplimentare în ceea ce privește protocoalele EFSA menționate de Comisie în răspunsul său.

[1] Vă rugăm să marcați în mod clar acest material cu „Confidențial”. E-mailurile criptate pot fi trimise la căsuța noastră poștală dedicată. Informațiile și documentele de acest tip vor fi șterse din dosarele Ombudsmanului European la scurt timp după încheierea anchetei.