Dna Ursula von der Leyen

președinte

Comisia Europeană

Strasbourg, 05/06/2020

Plângerea 720/2020/EWM

Subiect: Refuzul Comisiei Europene de a acorda acces public la raportul final privind un audit referitor la posibilele conflicte de interese ale X și ale prim-ministrului ceh - GESTDEM 2020/0663

Stimate domnule președinte,

Am deschis o anchetă cu privire la o plângere a dlui X împotriva Comisiei Europene referitoare la accesul public la raportul final privind un audit referitor la conflictele de interese ale dlui X și ale prim-ministrului ceh.  

Echipa mea de anchetă a examinat documentul solicitat, și anume raportul final privind auditul nr. REGC414CZ0133 referitor la Cehia privind funcționarea sistemelor de gestiune și control instituite pentru evitarea conflictelor de interese.

Prezentul document și anexele sale se referă la acțiunile Comisiei în ceea ce privește acuzațiile de potențiale conflicte de interese care implică un reprezentant public la nivel înalt și sume semnificative din fondurile UE. Sensibilizarea publicului cu privire la acțiunile Comisiei are rolul de a informa publicul dacă Comisia și autoritățile cehe iau, în timp util, toate măsurile relevante pentru a proteja interesele financiare ale UE și pentru a se asigura că statul de drept este respectat. Prin urmare, consider că există un interes public puternic de a pune acest raport final de audit la dispoziția cetățenilor UE cât mai curând posibil.

În decizia sa de confirmare din 23 aprilie 2020, Comisia a refuzat accesul public la raport pe motiv că procesul de audit nu era încă finalizat [1]. ^Comisia a explicat reclamantului că autorităților statului membru în cauză li s-a solicitat să furnizeze un răspuns la constatările serviciilor de audit ale Comisiei până la 5 iunie 2020.

Ombudsmanul este de acord, în acest caz, că auditul în cauză nu poate fi considerat finalizat în așteptarea observațiilor statului membru cu privire la raportul final.

Cu toate acestea, având în vedere interesul public semnificativ, ar fi util să se primească un răspuns scris din partea Comisiei pentru a confirma că Comisia va publica raportul final de audit în mod proactiv după finalizarea auditului.

De asemenea, ar fi util să se înțeleagă în ce etapă Comisia va considera că auditul a fost finalizat. Dacă este posibil să se ofere un interval de timp orientativ, acest lucru ar fi, de asemenea, util.

În plus, ar fi util să se primească un răspuns scris din partea Comisiei cu privire la argumentul reclamantului potrivit căruia Comisia este obligată să publice raportul de audit după finalizarea acestuia dacă susține că funcționează în conformitate cu standardele ISSAI, inclusiv, în mod specific, ce standarde sunt aplicabile în acest caz și de ce.

Vă atragem atenția asupra faptului că este probabil să trimit reclamantului răspunsul dumneavoastră și anexele aferente pentru observații ^[2]. Prin urmare, v-am fi recunoscători dacă Comisia ar putea prezenta ea însăși o traducere a răspunsului în limba germană, care este limba plângerii.

V-aș fi recunoscător dacă ați primi răspunsul Comisiei până la 6 iulie 2020. În cazul în care, în cursul acestei anchete, Comisia este implicată în proceduri judiciare având același obiect ca și prezenta plângere, vă rog să ne comunicați acest lucru.

Cu stimă,

Emily O'Reilly Ombudsmanul
European

[1] Articolul 4 alineatul (2) a treia liniuță din Regulamentul 1049/2001.

[2] Dacă doriți să transmiteți documente sau informații pe care le considerați confidențiale și care nu ar trebui divulgate reclamantului, vă rugăm să le marcați cu „Confidențial”. Astfel de documente pot fi trimise prin canale securizate, cum ar fi Ares, CIRCABC sau aplicații echivalente. Responsabilul de caz poate fi contactat în prealabil, dacă este necesar.