Stimate domnule P.,

La 26 iunie 2003, ați depus o plângere la Ombudsmanul European în numele Universității din Stockholm. Plângerea se referea la presupusa neefectuare de către Comisie a unei plăți finale în cadrul unui proiect de cercetare cu numărul de contract ERBBIO 4 CTT 960158.

La 9 iulie 2003, am transmis plângerea președintelui Comisiei. Comisia și-a trimis avizul la 27 octombrie 2003. V-am transmis-o cu invitația de a face observații. La 26 noiembrie 2003, ați vorbit telefonic cu serviciile din subordinea mea și ați formulat observații cu privire la avizul Comisiei.

Vă scriu acum pentru a vă informa cu privire la rezultatele anchetelor care au fost efectuate.

Plângerea

În iunie 2003, a fost înaintată o plângere Ombudsmanului în numele Universității din Stockholm. Plângerea se referea la presupusa neefectuare de către Comisie a unei plăți finale în cadrul unui proiect de cercetare cu numărul de contract ERBBIO 4 CTT 960158.

Potrivit reclamantului, faptele relevante sunt, pe scurt, următoarele:

Universitatea din Stockholm a fost unul dintre participanții la un proiect de cercetare coordonat de compania italiană CHIRON și finanțat de Comisie. La momentul depunerii plângerii, CHIRON aștepta de șase luni plata finală a Comisiei în cadrul proiectului. O parte din plata finală a fost datorată Universității din Stockholm. Suma totală datorată CHIRON a fost de 196.528 €, din care 60.000 € au fost destinate Universității din Stockholm.

În iunie 2002, reclamantul a încercat să afle de ce nu a existat o plată finală. În decembrie 2002, Universitatea din Stockholm a transmis Comisiei documente suplimentare, iar Comisia a confirmat ulterior că plata trebuia efectuată către CHIRON în termen de câteva săptămâni. Nu s-a efectuat nicio plată, iar reclamantul a contactat ulterior Comisia cu privire la această chestiune de aproximativ zece ori prin telefon. Comisia l-a informat că, din cauza reorganizării interne, lipsește un „verificator operațional” și că acesta este motivul pentru care plata nu a putut fi efectuată. În mai 2003, reclamantul a scris Comisiei cu privire la această chestiune, dar nu a primit niciun răspuns.

Reclamantul susține că Comisia nu a efectuat o plată finală în cadrul proiectului de cercetare cu numărul de contract ERBBIO 4 CTT 960158.

Reclamantul susține că plata finală ar trebui efectuată către coordonatorul CHIRON din Italia, împreună cu dobânda pentru întârziere.

INQUIRY

În avizul său, Comisia a formulat următoarele observații:

Contractul în cauză este gestionat de Direcția Generală Cercetare (DG RTD) din cadrul Comisiei. Rezultatele științifice ale contractului au fost aprobate la 29 iulie 2002, iar dosarul a fost apoi transmis direcției responsabile de bugetul relevant. La 31 iulie 2002, inițiatorul financiar din cadrul acestei direcții a contactat coordonatorul CHIRON, solicitând corecții în declarațiile de cheltuieli. Corecțiile solicitate nu au ajuns decât la 5 decembrie 2002, iar plata a fost procesată la 19 decembrie 2002, dar, până atunci, bugetul pentru 2002 era deja închis.

În urma deschiderii bugetului 2003, inițiatorul financiar a inițiat din nou plata la 28 februarie 2003. Din cauza problemelor organizatorice din cadrul DG RTD, semnăturile necesare, inclusiv cele ale verificatorului financiar și ale ordonatorului de credite, nu au putut fi obținute până la 11 iulie 2003. Plata a fost apoi transferată în contul bancar al CHIRON la 21 iulie 2003.

Comisia recunoaște că, începând cu 5 decembrie 2002, plata era scadentă și ar fi trebuit executată în termen de 60 de zile, și anume până la 5 februarie 2003. Prin urmare, Comisia va iniția plata dobânzilor pentru perioada cuprinsă între 6 februarie 2003 și 21 iulie 2003, de îndată ce primește o cerere directă din partea reclamantului, care este necesară pentru autorizarea plății. Reclamantul a fost deja contactat în acest sens.

Comisia își cere scuze pentru întârzierea efectuării plăților și asigură Ombudsmanul că circuitul financiar funcționează în prezent în mod satisfăcător.

Reclamantul a confirmat telefonic serviciilor Ombudsmanului că Universitatea din Stockholm a primit plata finală și că plata dobânzii era pe drum, dacă nu deja în contul bancar al CHIRON. Prin urmare, acesta este mulțumit de rezultatul cazului și mulțumește Ombudsmanului pentru asistență.

DECIZIA

1.1 Plângerea se referă la presupusa neefectuare de către Comisie a unei plăți finale către coordonatorul unui proiect de cercetare cu numărul de contract ERBBIO 4 CTT 960158, la care Universitatea din Stockholm este parte. Prin urmare, reclamantul, care depune o plângere în numele Universității din Stockholm, susține că plata finală ar trebui efectuată către coordonator, împreună cu dobânda pentru întârziere.

1.2 Comisia a recunoscut că, începând cu 5 decembrie 2002, plata era exigibilă și ar fi trebuit efectuată în termen de 60 de zile. Cu toate acestea, din cauza problemelor organizatorice din cadrul DG RTD, plata nu a putut fi transferată în contul bancar al CHIRON până la 21 iulie 2003. Comisia și-a cerut scuze pentru întârzierea efectuării plăților și a asigurat Ombudsmanul că circuitul financiar funcționează în prezent în mod satisfăcător. Comisia s-a angajat să inițieze plata dobânzilor pentru perioada cuprinsă între 6 februarie 2003 și 21 iulie 2003.

1.3 Reclamantul confirmă că Universitatea din Stockholm a primit plata finală, că plata dobânzii este în curs și că, prin urmare, este satisfăcut.

1.4 Având în vedere cele de mai sus, Ombudsmanul consideră că Comisia a luat măsurile adecvate pentru a soluționa plângerea și, prin urmare, a satisfăcut reclamantul.

Din observațiile Comisiei și din observațiile reclamantului reiese că Comisia a luat măsuri pentru a soluționa problema și, prin urmare, l-a satisfăcut pe reclamant. Prin urmare, Ombudsmanul închide cazul.

Președintele Comisiei va fi, de asemenea, informat cu privire la această decizie.

Cu stimă,

P. Nikiforos DIAMANDOUROS