Stimate domnule X,

Ați depus o plângere la Ombudsmanul European împotriva Oficiului Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală (EUIPO) cu privire la refuzul acestuia de a acorda acces public la o evaluare a impactului asupra protecției datelor legată de procedurile sale de selecție.

După cum știți, Ombudsmanul a fost informat că ați depus o cerere la Tribunal prin care solicitați anularea deciziei EUIPO´s de a refuza accesul public la evaluarea impactului EUIPO´s asupra protecției datelor (DPIA) legată de procedurile de selecție desfășurate de la distanță în timpul pandemiei de COVID-19 [dl X (WS)/EUIPO].

La 9 iulie 2024, Ombudsmanul v-a informat cu privire la intenția sa de a închide plângerea dumneavoastră 770/2024/FA din cauza procedurilor judiciare în curs. În special, Curtea a constatat că documentele vizate de cererea dumneavoastră adresată Tribunalului sunt aceleași cu cele din cauza 770/2024/FA.

Înțelegem din e-mailurile dumneavoastră din 22 iulie 2024 că ați dori ca Ombudsmanul să își suspende ancheta, în loc să o închidă, având în vedere procedurile judiciare în curs. Cu toate acestea, Ombudsmanul nu poate continua să trateze plângerea dumneavoastră. În conformitate cu Statutul Ombudsmanului și cu dispozițiile de punere în aplicare, Ombudsmanul nu poate examina plângerile în cazul în care problemele ridicate fac sau au făcut obiectul unor proceduri judiciare [1]. Aceasta înseamnă că Ombudsmanul nu poate, astfel cum ați solicitat, să suspende ancheta.

În plus, vă atragem atenția asupra faptului că nu am găsit în plângerea dumneavoastră elemente care să justifice transferarea problemei către Oficiul European de Luptă Antifraudă (OLAF). În orice caz, înțelegem că ați apelat deja la OLAF.

Apreciez acest lucru nu poate fi rezultatul dorit, dar sper că veți găsi explicațiile de mai sus utile. [2]

Cu stimă,

Rosita Hickey

Director de Anchete

Strasbourg, 29.7.2024

[1] Articolul 2 alineatul (9) din Statutul Ombudsmanului prevede că „În cazul în care, ca urmare a unor proceduri judiciare în curs sau încheiate cu privire la faptele invocate, Ombudsmanul declară o plângere inadmisibilă sau decide să pună capăt examinării acesteia, rezultatul oricăror anchete pe care Ombudsmanul le-a efectuat până în acel moment se depune la dosar, iar dosarul respectiv se închide.”; Articolul 6.5 din dispozițiile de punere în aplicare ale Ombudsmanului prevede că „În cazul în care Ombudsmanul ia cunoștință de faptul că chestiunea care face obiectul investigației a făcut obiectul unor proceduri judiciare, Ombudsmanul închide ancheta și informează reclamantul și instituția.”

[2] Informații complete privind procedura și drepturile aferente plângerilor sunt disponibile la adresa https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707