Stimată doamnă M.,

La 7 mai 2001, ați depus o plângere la Ombudsmanul European împotriva Parlamentului European cu privire la participarea dumneavoastră la concursul general EUR/B/142/98.

La 18 mai 2001, am transmis plângerea Președintelui Parlamentului. Parlamentul și-a trimis avizul la 31 august 2001 și vi l-am transmis împreună cu o invitație de a formula observații, dacă doriți. Se pare că nu s-a primit nicio observație din partea dumneavoastră.

Vă scriu acum pentru a vă informa cu privire la rezultatele anchetelor care au fost efectuate.

Plângerea

Reclamantul a participat la probele scrise din cadrul concursului EUR/B/142/98 organizat de Parlamentul European. La 2 octombrie 2000, aceasta a fost informată că, la proba 1 a), nu a reușit să obțină nota necesară pentru a o trece. Reclamantul a obținut 22,29 puncte, în timp ce numărul minim de puncte necesar a fost de 24.

La 29 ianuarie 2001, reclamanta s-a adresat în scris Parlamentului și a solicitat să primească o copie a testului său cu variante multiple 1 a) pe care au fost indicate răspunsurile incorecte și cu indicarea numărului minim de răspunsuri corecte necesare pentru a trece acest test. Reclamantul a solicitat, de asemenea, să primească o copie a tuturor celorlalte părți ale examinării care au fost corectate.

Prin scrisoarea din 16 februarie 2001, președintele comisiei de evaluare a răspuns reclamantului. Acesta a confirmat punctele obținute de reclamant la testul 1 litera (a) și a subliniat că, întrucât, astfel cum se indică în Jurnalul Oficial care conține anunțul de concurs, candidații care nu au reușit la acest test au fost eliminați, niciun alt test efectuat de reclamant nu a fost corectat. În plus, președintele comisiei de evaluare a subliniat că Parlamentul a acceptat recent proiectul de recomandare formulat de Ombudsmanul European cu privire la drepturile candidaților care nu au reușit la un test al unui concurs general de a avea o copie a propriilor lucrări de examinare marcate. Cu toate acestea, noile proceduri nu erau încă în vigoare și, prin urmare, comisia de evaluare nu a fost în măsură să dea curs cererii reclamantei de a obține o copie a testului său marcat.

La 21 martie 2001, reclamanta a adresat o nouă scrisoare președintelui comisiei de evaluare, exprimându-și dezacordul cu privire la răspunsul care i-a fost dat, dar, prin scrisoarea din 2 aprilie 2001, șeful Unității Concursuri a confirmat poziția comisiei de evaluare.

La 14 mai 2001, Ombudsmanul a primit plângerea reclamantei în care aceasta susținea că Parlamentul ar fi trebuit să îi acorde o copie a documentelor sale de examinare marcate.

INQUIRY

În urma proiectului de recomandare formulat de Ombudsmanul European, Parlamentul a acceptat principiul de a permite, în anumite condiții, candidaților care nu au reușit la un test din cadrul unui concurs general să dețină o copie a propriilor lucrări de examinare marcate. Cu toate acestea, noile norme se aplică concursurilor pentru care comisia de evaluare a fost constituită începând cu 1 ianuarie 2001. Comisia de evaluare a concursului în cauză a fost înființată la 16 septembrie 1999. Prin urmare, aceste norme nu sunt aplicabile în cazul reclamantului.

Cu toate acestea, prin scrisoarea din 17 aprilie 2001, Parlamentul a informat Ombudsmanul că serviciul său de concurență era pregătit să furnizeze o copie a propriilor lucrări de examinare originale cu nota globală finală acordată de comisia de evaluare în ansamblul său candidaților care au solicitat acest lucru, chiar și atunci când au participat la un concurs pentru care noile norme nu se aplicau.

La 25 iunie 2001, comisia de evaluare a trimis reclamantei o copie a testului său 1 a). În ceea ce privește mărcile sale, la 2 octombrie 2000, reclamanta a fost deja informată cu privire la punctele pe care le-a obținut în cadrul testului 1 litera (a). Testul în cauză fiind un test cu variante multiple de răspuns, nu a existat o hârtie marcată, ci doar un formular de cititor optic completat de reclamant, care este citit de un cititor optic programat cu răspunsurile corecte. Prin urmare, ar fi fost imposibil să se transmită reclamantului un test marcat, deoarece acesta nu exista.

Avizul Parlamentului a fost transmis reclamantului pentru observații. Se pare că Ombudsmanul nu a primit nicio observație.

DECIZIA

1.1 Reclamantul, care a participat la concursul general EUR/B/142/98, a fost exclus din procedura de selecție deoarece nu a reușit la proba 1 a). În plângerea sa adresată Ombudsmanului, reclamanta a susținut că Parlamentul ar fi trebuit să îi acorde o copie a documentelor sale de examinare marcate.

1.2 În avizul său, instituția a subliniat că stabilește noi norme pentru a permite candidaților, în anumite condiții, să dețină o copie a propriilor lucrări de examinare marcate. Aceste noi norme se aplică numai concursurilor pentru care comisia de evaluare a fost constituită începând cu 1 ianuarie. Întrucât comisia de evaluare a concursului în cauză a fost înființată la 16 septembrie 1999, aceste norme nu erau, prin urmare, aplicabile în cazul reclamantului.

Cu toate acestea, Parlamentul a transmis reclamantei o copie a documentelor sale de examinare referitoare la testul 1 litera (a). Testul în cauză fiind un test cu variante multiple de răspuns, nu există o hârtie marcată, ci doar un formular de cititor optic completat de reclamant, care este citit de un cititor optic programat cu răspunsurile corecte. Prin urmare, ar fi fost imposibil să se transmită reclamantului un test marcat, deoarece acesta nu exista.

1.3 Accesul la propriile lucrări de examinare marcate, la cererea candidaților care au participat la un concurs, a făcut obiectul mai multor anchete desfășurate de Ombudsman în ultimii ani. În iulie 2000, în urma a patru anchete deschise pe această temă împotriva Parlamentului, Ombudsmanul a înaintat instituției un proiect de recomandare. Ombudsmanul a afirmat că refuzul de a permite candidaților să aibă acces la propriile documente de examinare marcate constituie un caz de administrare defectuoasă. În avizul său detaliat, Parlamentul a explicat că instituția a acceptat principiul de a permite candidaților să aibă o copie a propriului test de examinare marcat, în conformitate cu respectarea obligației de confidențialitate stabilite în mod consecvent de jurisprudența instanțelor comunitare.

Cu toate acestea, având în vedere măsurile necesare pentru punerea în practică a noii politici, aceasta s-ar aplica concursurilor pentru care comisia de evaluare a fost constituită începând cu 1 ianuarie.

1.4 Se pare că Parlamentul a acționat în conformitate cu angajamentul său atunci când a tratat cererea reclamantului și că nu a existat nicio administrare defectuoasă din partea instituției în ceea ce privește acest caz.

Pe baza anchetelor Ombudsmanului cu privire la această plângere, se pare că nu a existat nicio administrare defectuoasă din partea Parlamentului European. Prin urmare, Ombudsmanul închide cazul.

Președintele Parlamentului European va fi, de asemenea, informat cu privire la această decizie.

Cu stimă,

Jacob SÖDERMAN