Stimate domnule W.,
La 14 octombrie 1999, ați depus o plângere la Ombudsmanul European împotriva Consiliului Uniunii Europene cu privire la întârzierea acestuia în tratarea cererii dumneavoastră de documente.
La 22 noiembrie 1999, am transmis plângerea Secretarului General &amp, Înaltul Reprezentant al Consiliului. Consiliul și-a trimis avizul prin scrisorile din 28 februarie și 9 martie 2000 și vi l-am transmis împreună cu invitația de a formula observații, dacă doriți. Se pare că nu s-a primit nicio observație din partea dumneavoastră. La 23 iunie 2000, secretariatul meu a încercat să vă sune, iar la 26 iunie 2000 ați răspuns.
Vă scriu acum pentru a vă informa cu privire la rezultatele anchetelor care au fost efectuate.

Plângerea

În ianuarie 1999, reclamantul, acționând în numele unui ziar danez, a solicitat Consiliului Uniunii Europene accesul la o serie de documente. În martie 1999, reclamantul a trimis o scrisoare de atenționare. În aprilie și mai 1999, Consiliul a informat reclamantul că, din cauza volumului de muncă neobișnuit de mare, cererea nu a fost examinată în termenul normal și și-a cerut scuze pentru întârziere. Consiliul a precizat că documentele solicitate erau întocmite de miniștrii responsabili cu imigrația și, prin urmare, nu erau documente ale Consiliului. Cu toate acestea, Consiliul va proceda la o consultare informală cu statele membre implicate, iar reclamantul va fi informat cu privire la rezultat. În septembrie 1999, reclamantul a trimis Consiliului o nouă scrisoare. În octombrie 1999, acesta a înaintat o plângere Ombudsmanului, invocând întârzieri inutile din partea Consiliului în tratarea cererii sale.

INQUIRY

Avizul Consiliului În
avizul său, Consiliul a afirmat că documentele solicitate, o serie de așa-numite documente „TREVI”, nu erau documente ale Consiliului și că accesul la acestea nu putea fi luat în considerare în conformitate cu normele Consiliului privind accesul public la documente . Cu toate acestea, pentru a facilita procedura, cererea a fost examinată în mod informal de către statele membre în cauză. Fiind un caz neobișnuit, întrucât documentele solicitate nici măcar nu se găseau în cadrul Consiliului sau al Secretariatului General al acestuia, examinarea documentelor și consultarea statelor membre au fost un proces îndelungat. În avizul său, Consiliul a anexat o copie a unei scrisori adresate reclamantului în februarie 2000, în care a explicat procedura pe care a utilizat-o și și-a cerut scuze pentru întârziere. De asemenea, Consiliul a acordat acces la 10 dintre cele 12 documente solicitate.
Observațiile reclamantului Ombudsmanul
a transmis reclamantului avizul Consiliului, invitându-l să formuleze observații. Nu s-au primit observații scrise din partea reclamantului. Cu toate acestea, într-o conversație telefonică cu secretariatul Ombudsmanului, reclamantul și-a exprimat satisfacția cu privire la numărul de documente pe care le-a primit.

DECIZIA

1 Tratarea cererii de documente Reclamantul
a susținut că tratarea cererii pentru o serie de documente „TREVI” de către Consiliu a fost întârziată în mod inutil. Consiliul și-a cerut scuze pentru întârziere și a explicat de ce procedura a fost un proces îndelungat. După consultarea statelor membre, s-a acordat acces la 10 dintre cele 12 documente solicitate. Reclamantul și-a exprimat satisfacția cu privire la documentele care i-au fost furnizate.
2 Concluzie
Din avizul Consiliului și din observațiile reclamantului reiese că Consiliul a luat măsuri pentru a soluționa problema și, prin urmare, l-a satisfăcut pe reclamant. Prin urmare, Ombudsmanul închide cazul.
Secretarul General al Consiliului Uniunii Europene va fi, de asemenea, informat cu privire la această decizie.
Cu stimă,
Jacob Söderman