Stimată doamnă C.,
La 15 iunie 1998 ați depus o plângere la Ombudsmanul European privind presupuse informații eronate pe care le-ați obținut de la reprezentanțele Comisiei de la Roma și Milano.
La 2 iulie 1998, am transmis plângerea președintelui Comisiei Europene. Comisia și-a trimis avizul la 14 octombrie 1998 și vi l-am transmis împreună cu o invitație de a formula observații, dacă doriți. Nu am primit nicio observație de la dumneavoastră.
Vă scriu acum pentru a vă informa cu privire la rezultatul anchetelor care au fost efectuate.

Plângerea

Reclamantul a dorit să participe la concursul general COM/A/8-9-10-11-12/98 organizat de Comisie (publicat în JO C-97 din 31.3.1998).
Termenul de depunere a candidaturilor a fost 4 mai 1998. Întrucât în Italia a existat un zvon cu privire la un nou termen, reclamantul a contactat reprezentanța Comisiei la Roma și Milano, solicitând informații suplimentare în acest sens.
În scrisoarea adresată Ombudsmanului European, aceasta a afirmat că funcționarii ambelor oficii au confirmat amânarea termenului până la 15 mai 1998. Reclamantul a indicat, de asemenea, că funcționarii au informat-o că noul termen a fost publicat în Jurnalul Oficial și au promis să îi trimită o copie.
Ca urmare a acestor informații, reclamanta și-a trimis cererea mai târziu de 4 mai 1998.
Întrucât presupusa prelungire a termenului a fost nefondată, reclamantul a pierdut posibilitatea de a participa la concurs. În scrisoarea sa, reclamantul a solicitat Ombudsmanului să inițieze o anchetă pentru a clarifica posibilele responsabilități ale reprezentanțelor Comisiei și să redeschidă termenul de trimitere a cererilor.

INQUIRY

Avizul
Comisiei Ombudsmanul
a transmis plângerea Comisiei. În observațiile sale, instituția a indicat că, întrucât reclamantului i s-a permis în cele din urmă să participe la testele din 14 septembrie 1998, nu există niciun motiv pentru a continua o anchetă în cazul de față.
De asemenea, Comisia a făcut referire la anularea concursului și a asigurat că reclamantul va fi informat în mod corespunzător cu privire la noua dată a concursului.
Observațiile reclamantului Reclamantul
nu a transmis nicio observație. Cu toate acestea, ea a fost contactată de biroul Ombudsmanului și, într-o conversație telefonică din 2 februarie 1999, reclamanta s-a declarat mulțumită de răspunsul Comisiei și a confirmat că a participat la testele de preselecție din 14 septembrie 1998.

DECIZIA

Pe baza anchetelor Ombudsmanului European cu privire la această plângere, se pare că Comisia a luat măsuri pentru a soluționa problema și, prin urmare, a satisfăcut reclamantul. Prin urmare, Ombudsmanul a decis să închidă cazul.
Președintele Comisiei Europene va fi, de asemenea, informat cu privire la această decizie.
Cu stimă,
Jacob SÖDERMAN