Ombudsmanul a efectuat o anchetă din proprie inițiativă cu privire la modul în care Parlamentul European, Consiliul UE și Comisia Europeană tratează cererile de acces public la documentele legislative, care fac obiectul unor obligații mai mari în materie de transparență. Ancheta a vizat efectuarea unei evaluări sistemice, dar s-a axat pe cererile de acces public legate de trei acte legislative adoptate recent.

Ombudsmanul a constatat că Parlamentul a primit prea puține cereri de acces public în cadrul acestei anchete pentru a trage concluzii cu privire la practica sa.

În ceea ce privește Consiliul și Comisia, ancheta a arătat că, atunci când au fost formulate cereri, cele două instituții au divulgat un număr mare de documente legislative. Cu toate acestea, în multe cazuri, acestea au continuat să aplice excepțiile de la acces în temeiul legislației UE privind accesul public la documente în sens prea larg. În special, acestea nu furnizează dovezi concrete cu privire la riscurile reale pe care le-ar implica divulgarea documentelor legislative solicitate.

Ombudsmanul a constatat, de asemenea, că există în continuare întârzieri semnificative din partea Comisiei în prelucrarea cererilor de acces public, inclusiv a celor privind documentele legislative. Acesta a făcut deja obiectul unui raport special al Ombudsmanului către Parlamentul European și a reiterat consecințele grave ale acestor întârzieri în ceea ce privește documentele legislative.

Ombudsmanul a închis ancheta, prezentând constatările sale și reiterând poziția sa potrivit căreia instituțiile trebuie să aplice pe deplin jurisprudența UE privind accesul public la documentele legislative. Pentru a ajuta instituțiile să își îmbunătățească practicile, Ombudsmanul a făcut o serie de sugestii.