Această anchetă din proprie inițiativă a vizat modul în care Comisia Europeană decide cu privire la cererile depuse de întreprinderi pentru autorizarea unor utilizări specifice ale substanțelor chimice deosebit de periculoase. În conformitate cu Regulamentul UE privind înregistrarea, evaluarea, autorizarea și restricționarea substanțelor chimice („Regulamentul REACH”), în timp ce acest proces decizional este în curs de desfășurare, întreprinderile care au depus cererile într-un termen-limită pot continua să utilizeze substanțele în UE. Au fost exprimate preocupări cu privire la întârzierile în procesul decizional, ceea ce înseamnă că astfel de substanțe periculoase continuă să fie utilizate.

Ombudsmanul a constatat că întârzierile sistemice ale Comisiei și, în consecință, nerespectarea termenelor legale în procesul decizional constituie administrare defectuoasă. Pentru a aborda acest aspect, Ombudsmanul a recomandat Comisiei să își revizuiască procedurile interne pentru a se asigura că poate lua decizii mai rapide cu privire la aceste cereri. Acest lucru ar reflecta scopul legislației, care este de a elimina treptat sau de a controla de urgență utilizarea substanțelor chimice deosebit de periculoase. În acest context, Comisia ar trebui să se asigure că întreprinderile care solicită autorizații își îndeplinesc obligația de a depune cereri care conțin suficiente informații pentru ca Comisia să decidă dacă au fost îndeplinite condițiile legale de autorizare. De asemenea, Comisia ar trebui să acorde prioritate respingerii cererilor care nu conțin suficiente informații, astfel încât acestea să nu poată continua să comercializeze substanțele pentru utilizarea în cauză.

De asemenea, Ombudsmanul a considerat că Comisia nu asigură o transparență suficientă a procesului decizional. Pentru a aborda acest aspect, Ombudsmanul a recomandat Comisiei să publice rapoarte mai semnificative în urma reuniunilor „Comisiei REACH”, care aprobă deciziile finale. Aceste rapoarte ar trebui publicate în timp util, pentru a permite publicului să îi urmărească activitatea.