Após receber uma queixa, a Provedora de Justiça Europeia, Teresa Anjinho, decidiu abrir um inquérito sobre a forma como a Comissão Europeia tratou um pedido de acesso a documentos para uma mensagem de texto que o seu Presidente recebeu do Presidente francês sobre as negociações comerciais com os países do Mercosul.

Como primeiro passo do inquérito, o Gabinete da Provedora de Justiça tenciona realizar uma reunião com representantes da Comissão para clarificar o calendário dos eventos.

O Gabinete do Provedor de Justiça solicitou igualmente a revisão de documentos que especificam as medidas tomadas pela Comissão para tratar este pedido de acesso e que explicam as políticas da Comissão em matéria de utilização institucional de telemóveis e de conservação de mensagens de texto e instantâneas.

Antecedentes

Em resposta ao pedido do queixoso, a Comissão afirmou que não conseguia identificar a mensagem de texto em causa.

A Comissão explicou que, pouco tempo após a receção da mensagem de texto, não registou a mensagem de texto em causa, uma vez que não tinha efeitos administrativos ou jurídicos específicos para a Comissão.

Uma vez que a funcionalidade «mensagens desaparecidas» da aplicação de mensagens instantâneas Signal foi ativada no telemóvel do Presidente (em conformidade com as orientações da Comissão para a utilização aceitável de aplicações públicas de mensagens instantâneas», de 1 de setembro de 2019), a Comissão acrescentou que tal explica a razão pela qual a mensagem de texto não pôde ser encontrada.

Na opinião do autor da denúncia, a Comissão deveria ter mantido e dado acesso público à mensagem de texto, uma vez que constituía um «documento» na aceção do Regulamento (CE) n.o 1049/2001.

O autor da denúncia contesta igualmente o facto de a Comissão não ter conservado a mensagem após a receção do seu pedido de acesso, bem como a utilização pela Comissão da funcionalidade de mensagens desaparecidas da Signal.