É um bom comportamento administrativo informar o pessoal dos prazos dentro dos quais as vias de recurso podem ser exercidas. Ao fazê-lo, os membros do pessoal podem exercer dentro dos prazos as sucessivas possibilidades de recurso de que dispõem. A falta de indicação clara dos prazos aplicáveis cria o risco de os membros do pessoal perderem os prazos, o que pode deixá-los com um sentimento de frustração. Isto não é certamente do interesse da instituição que os emprega. Uma política de recursos humanos proativa deve evitar a ocorrência de tais situações. Para o efeito, basta indicar ao pessoal os prazos aplicáveis.