Sprawa dotyczyła sposobu, w jaki Europejski Urząd Doboru Kadr (EPSO) rozpatrzył skargę administracyjną dotyczącą procedury naboru pracowników w dziedzinie przepisów finansowych mających zastosowanie do budżetu UE. Skarżący zakwestionował decyzję EPSO o nieumieszczeniu go na liście rezerwowej i wyraził obawy co do systemu językowego w procedurze naboru.

Rzecznik Praw Obywatelskich stwierdził, że stanowisko, jakie zajął EPSO w odpowiedzi na skargę administracyjną, było niezgodne z prawem. Zaproponowała, aby EPSO ponownie rozpatrzyło skargę administracyjną skarżącego, biorąc pod uwagę najnowsze orzecznictwo UE dotyczące stosowania języków w procedurach naboru, i zwróciła się do EPSO o zajęcie się negatywnym wpływem systemu językowego na skarżącego. EPSO odrzuciło propozycję rozwiązania.

Rzecznik stwierdził zatem, że sposób, w jaki EPSO odpowiedziało na skargę administracyjną, stanowił niewłaściwe administrowanie. Wydała zalecenie, aby EPSO ponownie rozpatrzyło skargę administracyjną skarżącego i jego wniosek o ponowne poddanie się spornym testom. EPSO odrzuciło zalecenie Rzecznika, podnosząc, że skarżący nie wykazał ścisłego związku między decyzją o nieumieszczeniu go na liście rezerwy kadrowej a niezgodnością z prawem systemu językowego w procedurze naboru, co zdaniem EPSO było wymagane na podstawie orzecznictwa Unii.

Rzecznik uznał, że wbrew temu, co twierdzi EPSO, w swojej skardze administracyjnej skarżący powiązał decyzję o nieumieszczeniu go na liście rezerwy kadrowej z systemem językowym procedury naboru. Zgodnie z orzecznictwem UE znajomość języka przez kandydata jest w sposób nieunikniony i konieczny odzwierciedlona w wynikach testu. W związku z tym Rzecznik zamknęła sprawę, ponownie stwierdzając, że doszło do niewłaściwego administrowania.

Sprawa dotyczyła faktu, że nie udostępniono tłumaczenia załącznika do rozporządzenia wykonawczego Komisji Europejskiej. Dodatek, który był dostępny wyłącznie w języku angielskim, stanowi część środków podjętych przez UE w celu zapewnienia interoperacyjności systemów kolejowych w Unii.

Komisja Europejska poinformowała Rzecznika, że postanowiła przetłumaczyć treść załącznika i że podobna treść zostanie przetłumaczona w przyszłości.

Rzecznik stwierdził zatem, że nie ma podstaw do dalszego dochodzenia.

Sprawa dotyczyła sposobu, w jaki Europejski Urząd Doboru Kadr (EPSO) rozpatrzył skargę administracyjną dotyczącą procedury naboru pracowników w dziedzinie przepisów finansowych mających zastosowanie do budżetu UE. Skarżący zakwestionował decyzję EPSO o nieumieszczeniu go na liście rezerwowej i wyraził obawy co do organizacji procedury naboru, w szczególności w odniesieniu do systemu językowego.

Rzecznik Praw Obywatelskich stwierdził, że stanowisko, jakie zajął EPSO w odpowiedzi na skargę administracyjną, było niezgodne z prawem. Zaproponowała, aby EPSO ponownie rozpatrzyło skargę administracyjną skarżącego, biorąc pod uwagę najnowsze orzecznictwo UE dotyczące stosowania języków w procedurach naboru. Zwróciła się również do EPSO o podjęcie niezbędnych środków w celu zaradzenia negatywnemu wpływowi systemu językowego na status skarżącego jako kandydata. EPSO odrzuciło propozycję rozwiązania w oparciu o argumenty proceduralne, stwierdzając, że jedynie Trybunał Sprawiedliwości może unieważnić decyzję EPSO o nierozpatrywaniu skargi administracyjnej.

Rzecznik uznał, że sposób, w jaki EPSO rozpatrzyło skargę administracyjną, stanowi niewłaściwe administrowanie. Zwróciła uwagę na fakt, że co do zasady każdy organ Unii może sam wycofać niezgodne z prawem decyzje. W związku z tym wydała zalecenie oparte na propozycji rozwiązania, a mianowicie, że EPSO ponownie rozpatrzy skargę administracyjną skarżącego i że w ten sposób EPSO przychyli się do wniosku skarżącego o dopuszczenie do ponownego udziału w spornych testach. 

Skarżący wyraził zaniepokojenie, że większość informacji na stronie internetowej Europejskiej Agencji Leków (EMA) jest dostępna wyłącznie w języku angielskim.

W kontekście dochodzenia Rzecznik przypomniała EMA o swoich zaleceniach dotyczących stosowania języków urzędowych UE w administracji UE podczas komunikowania się ze społeczeństwem.

EMA poinformowała Rzecznika, że pracuje nad polityką językową i wielojęzycznym interfejsem swojej strony internetowej.

Rzecznik z zadowoleniem przyjęła plany EMA dotyczące rozwiązania tej kwestii i zamknęła dochodzenie, sugerując, że w odpowiednim czasie podejmie działania następcze w związku ze swoim zobowiązaniem. Rzecznik zasugerowała również, że w międzyczasie EMA dąży do zwiększenia widoczności podstawowych informacji we wszystkich językach urzędowych UE na swojej stronie internetowej.