Według Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich Jacoba Södermana „zdecentralizowane agencje Unii Europejskiej odgrywają wiodącą rolę w ustalaniu standardów dobrego postępowania administracyjnego”. Zaproponowany przez niego kodeks został przyjęty przez pięć agencji, a kilka innych jest obecnie w trakcie finalizowania swoich tekstów. Przyjęte kodeksy regulują sposób, w jaki urzędnicy UE w przedmiotowych agencjach zachowują się w kontaktach ze społeczeństwem.
Pierwszą agencją, która przyjęła kodeks zaproponowany przez J. Södermana, była Europejska Agencja ds. Oceny Produktów Leczniczych z siedzibą w Londynie. Jego Kodeks został wdrożony pierwszego dnia nowego tysiąclecia i jest dostępny na ich stronie internetowej.
Od tego czasu cztery kolejne agencje przyjęły kodeks – Europejska Fundacja na rzecz Poprawy Warunków Życia i Pracy z siedzibą w Dublinie, Europejskie Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii z siedzibą w Lizbonie, Centrum Tłumaczeń dla Organów Unii Europejskiej z siedzibą w Luksemburgu oraz Europejska Agencja Środowiska (EEA) z siedzibą w Kopenhadze.
Pan poseł Söderman jest zachwycony działaniami podejmowanymi przez agencje w celu wdrożenia kodeksu. Większość agencji zmieniła artykuł do jego wniosku, aby zobowiązać je do informowania go o postępach w przeglądzie kodeksu w 2002 r. Agencje takie jak EEA planują seminaria szkoleniowe w celu poinformowania swoich pracowników o kodeksie i jego obowiązkach. Niektóre agencje publikują swój kodeks w Dzienniku Urzędowym i na swoich stronach internetowych, a także przygotowują broszurę na temat kodeksu, która ma zostać rozpowszechniona wśród obywateli.
Oliver Söderman pochwalił agencje zdecentralizowane za objęcie wiodącej roli we wdrażaniu jego propozycji: „Gratuluję agencjom, że wykazały się zaangażowaniem na rzecz przejrzystości i dbałości o służbę. Mam nadzieję, że instytucje i organy UE przyjmą teraz podobne kodeksy dla swoich urzędników. Kopie
kodeksu, zgodnie z propozycją Rzecznika Praw Obywatelskich, oraz projekt zalecenia w sprawie przyjęcia kodeksu opracowanego przez Rzecznika dla instytucji, organów i agencji UE można znaleźć na stronie internetowej Rzecznika Praw Obywatelskich http://www.ombudsman.europa.eu/cases/draftrecommendation.faces/en/507/html.bookmark

W celu uzyskania dalszych informacji prosimy o kontakt telefoniczny z Olivierem Verheecke, radcą prawnym, tel. +32 (0) 2 284 2003.