Po wystąpieniu Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich Jacoba Södermana Parlament Europejski przeprosił czterech obywateli, którzy zgłosili się do jednego z konkursów na projekt. Czterech kandydatów złożyło skargę do Rzecznika Praw Obywatelskich po tym, jak Parlament nie poinformował ich o wyniku konkursu, ponad piętnaście miesięcy po upływie terminu zgłaszania kandydatur. W projekcie zalecenia dla Parlamentu z grudnia 1999 r. Rzecznik Praw Obywatelskich stwierdził, że Parlament nie przedstawił żadnego wyjaśnienia swoich działań, i zalecił, aby w związku z tym instytucja przeprosiła za dobre postępowanie administracyjne. Rzecznik dał Parlamentowi czas do dnia 31 marca 2000 r. na ustosunkowanie się do jego zalecenia.

W dniu 9 marca 2000 r. przewodniczący Parlamentu Europejskiego poinformował Rzecznika Praw Obywatelskich, że Parlament przyjął jego zalecenie i wysłał do każdego z czterech skarżących pismo z przeprosinami. W piśmie z przeprosinami Parlament zauważył, że:

„…, zgodnie z zaleceniem przekazanym przez Rzecznika Praw Obywatelskich Parlamentowi Europejskiemu w dniu 17 grudnia 1999 r., Parlament przyznaje, że czas trwania procedury konkursowej był zbyt długi i że wynikające z tego opóźnienie w przekazywaniu wyników było niedopuszczalne. W związku z tym Parlament Europejski pragnie przekazać Panu najszczersze przeprosiny.”

Parlament przyznał również, że sposób, w jaki jego służby rozpatrywały wnioski o udzielenie informacji składane przez uczestników konkursu, był niedopuszczalny:

„Parlament Europejski przyznaje również, że telefoniczne odpowiedzi udzielone przez jego właściwe służby na pisemne wnioski uczestników konkursu nie stanowiły odpowiedniej formy odpowiedzi oraz że ze względu na czas trwania procedury nieprzesłanie pisemnego potwierdzenia odbioru różnych pism, w których wyraźnie zażądali Państwo informacji o wynikach konkursu, stanowiło nieprofesjonalne zachowanie Parlamentu Europejskiego”.

Po zapoznaniu się z kopiami pism z przeprosinami Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich stwierdził, że Parlament podjął wszelkie niezbędne kroki w celu wdrożenia jego zalecenia. Po poinformowaniu skarżących o pozytywnym wyniku, w dniu 25 maja 2000 r. Rzecznik Praw Obywatelskich zamknął sprawę końcową.

W celu uzyskania dalszych informacji prosimy o kontakt telefoniczny z Olivierem Verheecke, radcą prawnym, tel. + 32 (0) 2 284 2003.