Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich Jacob Söderman zwrócił się do Parlamentu Europejskiego o przeprosiny dla czterech obywateli, którzy zgłosili się do udziału w jednym z konkursów na projekt. Czterech kandydatów złożyło skargę do Rzecznika Praw Obywatelskich po tym, jak Parlament nie poinformował ich o wyniku konkursu, ponad piętnaście miesięcy po upływie terminu zgłaszania kandydatur. W projekcie zalecenia dla Parlamentu Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich stwierdza, że Parlament nie przedstawił żadnego wyjaśnienia swoich działań, i zaleca, aby w związku z tym instytucja przeprosiła za dobre postępowanie administracyjne.
Zarzuty, które zostały złożone niezależnie przez czterech skarżących, lecz rozpatrzone łącznie, dotyczyły konkursu na projekt zorganizowanego przez Parlament w celu renowacji budynku Parlamentu Léopold w Brukseli. Mimo że termin konkursu upłynął dnia 15 stycznia 1997 r., do czasu złożenia przez skarżących skargi do Rzecznika Praw Obywatelskich wiosną 1998 r. Parlament nadal nie poinformował ich o wyniku konkursu. Trzech z czterech kandydatów napisało nawet do Parlamentu, aby się o tym dowiedzieć, ale nie otrzymało żadnej odpowiedzi.
W czerwcu 1998 r. Parlament ostatecznie poinformował czterech kandydatów, że postanowił nie zatrzymywać żadnego z kandydatów biorących udział w konkursie. Poproszony o wyjaśnienie opóźnienia w powiadomieniu kandydatów o wyniku, Parlament zauważył jedynie, że „spowodowane jest to długim czasem potrzebnym komisji konkursowej na podjęcie decyzji, co z kolei było wynikiem obciążenia posłów pracą parlamentarną”.
Rzecznik nie uważa tego wyjaśnienia za zadowalające i stwierdza, że Parlament nie wyjaśnił, dlaczego komisja konkursowa potrzebowała, po posiedzeniu w dniu 17 kwietnia 1997 r., na którym stwierdziła, że żaden z 15 projektów nie może zostać utrzymany, kolejnych 13 miesięcy na potwierdzenie tego wniosku. W związku z tym Parlament wprowadził niepotrzebne i nieuzasadnione duże opóźnienie w informowaniu kandydatów o wyniku ich zgłoszeń.
W swoim projekcie zalecenia dla Parlamentu Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich proponuje, aby:

„w ramach dobrego postępowania administracyjnego przeprosić skarżących za nieuzasadnioną zwłokę w informowaniu ich o wynikach konkursu oraz za brak odpowiedzi na pisma różnych skarżących, w których wyraźnie zwrócono się o informacje na temat wyników konkursu”.

Parlament
Europejski ma czas do 31 marca 2000 r. na ustosunkowanie się do zalecenia Rzecznika Praw Obywatelskich.
W celu uzyskania dalszych informacji prosimy o kontakt telefoniczny z Olivierem Verheecke, radcą prawnym, tel. + 32 (0)2 284 2003.