Po otrzymaniu skargi Europejska Rzecznik Praw Obywatelskich Teresa Anjinho postanowiła wszcząć dochodzenie w sprawie sposobu, w jaki Komisja Europejska rozpatrzyła wniosek o dostęp do dokumentów dotyczący wiadomości tekstowej, którą jej przewodniczący otrzymał od prezydenta Francji w sprawie negocjacji handlowych z krajami Mercosuru.

W ramach pierwszego etapu dochodzenia Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich zamierza zorganizować spotkanie z przedstawicielami Komisji w celu wyjaśnienia harmonogramu wydarzeń.

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich zwróciło się również o dokonanie przeglądu dokumentów, w których szczegółowo opisano kroki podjęte przez Komisję w związku z tym wnioskiem o udzielenie dostępu oraz wyjaśniono politykę Komisji w zakresie korzystania z telefonów komórkowych przez przedsiębiorstwa oraz zatrzymywania wiadomości tekstowych i wiadomości błyskawicznych.

Kontekst

W odpowiedzi na wniosek skarżącego Komisja stwierdziła, że nie jest w stanie zidentyfikować przedmiotowej wiadomości tekstowej.

Komisja wyjaśniła, że wkrótce po otrzymaniu wiadomości tekstowej nie zarejestrowała przedmiotowej wiadomości tekstowej, ponieważ nie miała ona żadnych szczególnych skutków administracyjnych ani prawnych dla Komisji.

Ponieważ funkcja „znikających wiadomości” aplikacji do obsługi wiadomości błyskawicznych Signal została aktywowana na telefonie komórkowym przewodniczącego (zgodnie z wytycznymi Komisji dotyczącymi dopuszczalnego korzystania z publicznych aplikacji do obsługi wiadomości błyskawicznych z dnia 1 września 2019 r.), Komisja dodała, że wyjaśnia to, dlaczego nie udało się znaleźć wiadomości tekstowej.

Zdaniem skarżącego Komisja powinna była zachować i udostępnić publicznie wiadomość tekstową, ponieważ stanowi ona „dokument” w rozumieniu rozporządzenia 1049/2001.

Skarżący kwestionuje również fakt, że Komisja nie zachowała komunikatu po otrzymaniu jego wniosku o udzielenie dostępu, a także korzystanie przez Komisję z funkcji znikających komunikatów Signal.