Rzecznik skrytykowała dwie praktyki stosowane przez Europejską Agencję Leków (EMA) przy rozpatrywaniu wniosków o dostęp do dokumentów.

Pierwsza z nich dotyczy rozpatrywania przez EMA niektórych wniosków o publiczny dostęp do dokumentów poprzez umieszczenie ich w kolejce chronologicznej. Zdaniem Rzecznik praktyka ta nie spełnia wymogu zawartego w rozporządzeniu UE w sprawie przejrzystości, zgodnie z którym administracja UE szybko rozpatruje wnioski o udzielenie dostępu.

Druga praktyka dotyczy ograniczenia przez EMA do maksymalnie pięciu wniosków w kolejce chronologicznej w danym czasie i ograniczenia każdego z tych wniosków do nie więcej niż dwóch dokumentów. Ta „zasada 5-2” jest arbitralna i nie uwzględnia długości, złożoności ani całkowitej liczby dokumentów objętych zakresem poszczególnych wniosków. W rezultacie Rzecznik uznał, że stanowi to niewłaściwe administrowanie.

Rzecznik zauważyła, że EMA podejmuje już kroki w celu stopniowego zniesienia kolejki chronologicznej i zwróciła się do agencji o poinformowanie jej o postępach.

Ustalenia Rzecznika Praw Obywatelskich pojawiły się w ramach dochodzenia w sprawie publicznego dostępu do dokumentów dotyczących szczepionki przeciwko zakaźnemu zapaleniu nosa i tchawicy bydła.