Tytuł stanowiska	Urzędnik dochodzeniowy
Grupa funkcyjna i grupa zaszeregowania	grupy zaszeregowania od AD5 do AD9
Podstawa prawna	Oddelegowanie w interesie służby: Art. 37 lit. a) i art. 38 regulaminu pracowniczego oraz art. 16 ust. 4 statutu Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich Przesunięcie: Artykuł 29 ust. 1 lit. a) i b) regulaminu pracowniczego
Czas trwania oddelegowania	Dwa lata z możliwością przedłużenia
Miejsce pracy	Bruksela lub Strasburg
Termin składania wniosków	9 lutego 2026 r.
Preferowana data rozpoczęcia	Jak najszybciej

Kim jesteśmy

Zadaniem Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich jest pomoc w rozpatrywaniu skarg i zapewnienie stosowania przez administrację UE najwyższych standardów uczciwości, przejrzystości, rozliczalności i zdolności reagowania. Robimy to, umieszczając obywateli i ich prawa w centrum naszych działań oraz wspierając konstruktywny dialog z instytucjami, organami i jednostkami organizacyjnymi UE, a także współpracując z innymi odpowiednimi zainteresowanymi stronami.

Ta ważna rola zapewnia obywatelom i organizacjom środki odwoławcze w sytuacjach, w których uważają, że ich obawy pozostają nierozwiązane przez zainteresowane instytucje. Uprawnia ona również Rzecznika do prowadzenia dochodzeń z własnej inicjatywy oraz do współpracy z unijnymi organizacjami międzybranżowymi i innymi zainteresowanymi stronami w celu proaktywnego identyfikowania obszarów wymagających poprawy i rozwiązywania problemów systemowych. W ten sposób Rzecznik przyczynia się do zapewnienia dobrej administracji, a tym samym do wzmocnienia demokratycznych standardów i wartości, na których opiera się UE.

Zasadami przewodnimi Urzędu są uczciwość, sprawiedliwość, bezstronność, niezależność i rozliczalność.

Szacunek, otwartość, inkluzywność, współpraca i efektywność to nasze podstawowe wartości.

Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich jest małym, dynamicznym biurem z planem zatrudnienia obejmującym około 75 stanowisk i rocznym budżetem w wysokości około 16 mln EUR.

Jej biura znajdują się w Strasburgu i Brukseli.

Oferuje dynamiczne i pełne szacunku miejsce pracy, w tym dobrą równowagę między życiem zawodowym i prywatnym oraz przyjemną atmosferę pracy. Struktura organizacyjna Urzędu zwiększa uczestnictwo, ułatwia rozwój umiejętności, a nasze nowoczesne narzędzia pracy pozwalają na wydajność i elastyczność.

Czego szukamy

Poszukujemy doświadczonych i wysoko wykwalifikowanych specjalistów o silnym poczuciu uczciwości, którzy chętnie przyczynią się do realizacji misji Rzecznika.

Idealny kandydat jest zainteresowany i zaznajomiony z niektórymi z następujących obszarów:

• kwestie instytucjonalne, związane z zarządzaniem i polityką,
• przejrzystość i publiczny dostęp do dokumentów,
• zasady etyczne, konflikty interesów i kwestie regulacyjne,
• prawa człowieka i podstawowe wolności,
• zamówień i przetargów publicznych,
• rekrutacja i kwestie kadrowe, w tym sygnalizowanie nieprawidłowości.

Cenimy dynamicznych, wszechstronnych kolegów o szerokim zakresie zainteresowań, którzy są ciekawi, szybcy i chętni do nauki, podejmują inicjatywę, łatwo przyjmują odpowiedzialność. Mogą pracować pod rozsądną presją czasu, ustalać priorytety i dotrzymywać terminów. Są odporne. Niezbędna jest współpraca i ukierunkowanie na usługi.

Praca jako oficer śledczy

Urzędnicy dochodzeniowi pomagają Rzecznikowi w rozpatrywaniu skarg i prowadzeniu dochodzeń na podstawie skarg lub z własnej inicjatywy Rzecznika.

Funkcjonariusze:

• analizowanie skarg i projektów decyzji Rzecznika Praw Obywatelskich oraz dokumentów związanych z dochodzeniami pod nadzorem odpowiednich kierowników;
• Udział w spotkaniach i inspekcjach z innymi instytucjami, agencjami i organami UE.

Oprócz rozpatrywania skarg i prowadzenia dochodzeń, możesz również zostać poproszony o:

• pomoc w aktywnym identyfikowaniu kwestii istotnych dla administracji publicznej UE i nadających się do zbadania z własnej inicjatywy Rzecznika Praw Obywatelskich;
• udział w sporządzaniu sprawozdań Rzecznika Praw Obywatelskich i dokumentów programowych;
• prowadzenie badań nad kwestiami wchodzącymi w zakres mandatu Rzecznika Praw Obywatelskich;
• udział w działaniach informacyjnych Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich poprzez zabieranie głosu podczas wydarzeń publicznych i reprezentowanie Urzędu na posiedzeniach;
• reprezentowanie Urzędu w komisjach międzyinstytucjonalnych;
• Wykonuj inne zadania w zależności od potrzeb Urzędu, a także Twojego doświadczenia i umiejętności.

Funkcjonariusz ds. zapytań będzie pracował w Dyrekcji ds. Zapytań.

Miejsce zatrudnienia

Miejscem zatrudnienia będzie Bruksela lub Strasburg.

Stanowisko to będzie obejmować okazjonalne misje między biurami Rzecznika Praw Obywatelskich. Może również obejmować misje do innych krajów, przede wszystkim w obrębie Unii Europejskiej.

Kto może aplikować

Kandydaci muszą być urzędnikami instytucji, organu, urzędu lub agencji Unii Europejskiej w grupie funkcyjnej AD w grupach zaszeregowania od AD5 do AD9.

Wymagana wiedza i umiejętności

• bardzo dobre zrozumienie misji i pracy Rzecznika Praw Obywatelskich oraz jego roli w otoczeniu instytucjonalnym UE;
• doskonała znajomość ram instytucjonalnych Unii Europejskiej;
• bardzo dobra znajomość prawa UE, w tym prawa administracji publicznej;
• krytyczne i strategiczne myślenie, a także bardzo dobre umiejętności rozwiązywania problemów;
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, w tym w zakresie komunikacji interpersonalnej;
• silne zaangażowanie na rzecz utrzymania pozytywnego środowiska pracy i dobrych stosunków pracy w biurze i z partnerami zewnętrznymi;
• zaangażowanie na rzecz kultury służby obywatelom i instytucjom oraz silnej uczciwości zawodowej;
• Silne umiejętności planowania i organizacji;
• Umiejętność pracy pod presją i jednoczesnego wykonywania wielu zadań;
• Ponieważ wewnętrzne sporządzanie tekstów i komunikacja związana ze skargami odbywa się w języku angielskim, gruntowna znajomość języka angielskiego, a w szczególności bardzo dobre umiejętności redakcyjne.

Korzystne

• Doświadczenie zawodowe w odpowiednich dziedzinach (odpowiednie dziedziny obejmują między innymi dziedziny wymienione w sekcji „Czego szukamy”).
• Praktyczna znajomość dodatkowych języków urzędowych Unii Europejskiej (oprócz języków L1 i angielskiego).

Podstawa prawna

Wybrany urzędnik zostanie przeniesiony zgodnie z art. 29 ust. 1 lit. a) i b) regulaminu pracowniczego albo oddelegowany w interesie służby zgodnie z art. 37 lit. a) i art. 38 regulaminu pracowniczego oraz art. 16 ust. 4 statutu Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich.

Kandydaci zostaną poproszeni o wyrażenie swoich preferencji w zgłoszeniu.

Równość szans

Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich jest pracodawcą zajmującym się równością szans i przyjmuje wnioski od wykwalifikowanych osób oraz stara się aktywnie promować różnorodność w miejscu pracy. Wnioskodawcom niepełnosprawnym zostaną zapewnione racjonalne usprawnienia.

Niezależność i deklaracja interesów

Przed objęciem stanowiska kandydaci są zobowiązani do zidentyfikowania i zgłoszenia wszelkich potencjalnych lub faktycznych konfliktów interesów, jakie mogą mieć w związku z oferowanym stanowiskiem, aby umożliwić Urzędowi podjęcie odpowiednich środków łagodzących.

Ochrona danych

Dane osobowe podane przez kandydatów do celów niniejszej procedury naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE ^[1].

Procedura wyboru

a. Doradcza komisja selekcyjna

Przy wyborze zwycięskiego(-ych) kandydata(-ów) organ powołujący jest wspomagany przez doradczą komisję selekcyjną.

Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich opublikuje nazwiska członków Komitetu na swoim intranecie i stronie internetowej po ich utworzeniu.

b. Ocena kwalifikowalności

Doradcza komisja selekcyjna dokona przeglądu otrzymanych wniosków z pomocą swojego sekretariatu w celu zidentyfikowania wszystkich kwalifikujących się wniosków (zob. sekcja „Kto może złożyć wniosek?”).

Doradcza komisja selekcyjna sporządzi i przyjmie listę kwalifikujących się kandydatów.

c. Ocena kwalifikujących się kandydatów

Wszyscy kwalifikujący się kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną z doradczą komisją selekcyjną. Ich kandydatury zostaną ocenione na podstawie oceny porównawczej zarówno ich wniosków, jak i wyników podczas rozmów kwalifikacyjnych.

Ocena będzie oparta na kryteriach oceny wymienionych w sekcjach „Czego szukamy” i „Wymagana wiedza i umiejętności” powyżej oraz względnej wadze przypisanej każdemu z nich przez Komitet przed oceną.

Na krótkiej liście, w kolejności alfabetycznej, zostaną umieszczeni tylko kandydaci, którzy uzyskają minimum 75% wszystkich punktów (ocena wyników rozmowy kwalifikacyjnej).

Wywiady będą prowadzone w języku angielskim.

d. Dalsze rozmowy z Rzecznikiem Praw Obywatelskich

Rzecznik zaprosi na drugą rozmowę kwalifikacyjną kandydatów umieszczonych na krótkiej liście [2] przez doradczą komisję selekcyjną.

Wyższy rangą pracownik Biura Rzecznika Praw Obywatelskich może uczestniczyć w rozmowie z Rzecznikiem Praw Obywatelskich w charakterze obserwatora.

Ewentualne przeniesienie lub oddelegowanie do biura Rzecznika Praw Obywatelskich jest uzależnione od pomyślnej rozmowy z Rzecznikiem Praw Obywatelskich. Rzecznik Praw Obywatelskich może podjąć decyzję o utworzeniu listy rezerwowej urzędników, którzy bardzo dobrze poradzili sobie podczas rozmowy kwalifikacyjnej z nią na ewentualne przyszłe otwarcia.

Kandydaci zostaną poinformowani o wynikach każdego etapu procedury naboru.

Wnioski

Kandydaci muszą złożyć wniosek za pośrednictwem internetowego systemu zgłaszania kandydatur na stronie internetowej Rzecznika Praw Obywatelskich (www.ombudsman.europa.eu/office/careers) najpóźniej do 9 lutego 2026 r. (godz. 17.00 czasu obowiązującego w Brukseli).

Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Wszelką korespondencję dotyczącą procedury naboru należy kierować na następujący adres poczty elektronicznej: career@ombudsman.europa.eu (e-mail musi mieć w temacie następujący tytuł: OMB/1/2026).

W celu uzyskania informacji na temat treści oferty pracy można skontaktować się z Tanją Ehnert pod adresem tanja.ehnert@ombudsman.europa.eu 

W celu uzyskania informacji na temat Urzędu i ogólnych warunków pracy można skontaktować się z Francescą Pavesi pod adresem: francesca.pavesi@ombudsman.europa.eu 

Zapytania dotyczące kwestii technicznych należy kierować do webmastera.

Aby wnioski były ważne, muszą zawierać:

a) list motywacyjny w języku angielskim wyjaśniający zainteresowanie wnioskodawcy tym stanowiskiem;

b) kopię życiorysu wnioskodawcy w języku angielskim (najlepiej europass CV: http://europass.cedefop.europa.eu/); oraz

c) kopię dwóch ostatnich dostępnych sprawozdań z oceny wnioskodawcy.

Strasburg, 20 stycznia 2026 r.

Teresa Anjinho

 

[1] Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39.

[2] Kandydaci, którzy osiągnęli próg 75%.