# Pismo Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich do Europejskiej Agencji Kontroli Rybołówstwa wszczynające dochodzenie z własnej inicjatywy OI/4/2013/CK w sprawie agencji UE
- Autor: Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich
- Data : 2013-08-12T00:00+02:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/pl/doc/correspondence/pl/51428)
- [PDF](https://www.ombudsman.europa.eu/pdf/pl/51428)
---
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Pascal Savouret dyrektor wykonawczy Europejskiej Agencji Kontroli Rybołówstwa Apartado de correos 771 E-36200 Vigo ESPAGNE |

Strasburg, dnia 12 sierpnia 2013 r.

Dochodzenie z własnej inicjatywy OI/4/2013/CK dotyczące agencji UE

Szanowny Panie,

W dniu 30 kwietnia 2013 r. w decyzji zamykającej dochodzenie z własnej inicjatywy OI/4/2012/CK dotyczące Europejskiego Centrum Rozwoju Kształcenia Zawodowego (Cedefop)[\[1\]](#_ftn1 ""){#_ftnref1} ogłosiłem zamiar zbadania, w ramach dochodzenia z własnej inicjatywy, różnych praktyk przyjętych przez agencje UE w kwestii ujawniania nazwisk członków komisji konkursowej.

Na wstępie pragnę zauważyć, że poglądy na temat właściwej równowagi między otwartością a uzasadnionymi potrzebami poufności w pracach komisji konkursowych ewoluowały w kierunku nadania większej wagi otwartości. Zarówno EPSO, jak i Komisja mają ustaloną praktykę, zgodnie z którą ujawniają nazwiska członków komisji konkursowych. Taka praktyka gwarantuje przejrzystość procedur naboru i pozwala kandydatom upewnić się, że procedura naboru nie jest dotknięta konfliktem interesów. W ten sposób przyczynia się do budowania i utrzymania zaufania publicznego do instytucji, organów, urzędów i agencji UE.

Podczas wizyt w kilku agencjach[\[2\]](#_ftn2 ""){#_ftnref2} zdałem sobie sprawę, że niektóre z nich nie dostosowały jeszcze swoich praktyk do praktyk EPSO i Komisji lub nie rozpatrzyły jeszcze tej kwestii. Spośród agencji, które odwiedziłem, tylko Europejska Agencja Środowiska (EEA) prowadzi proaktywną politykę podawania do publicznej wiadomości nazwisk członków komisji konkursowej za pośrednictwem swojej strony internetowej[\[3\].](#_ftn3 ""){#_ftnref3} W rozmowach z innymi agencjami, które odwiedziłem, przedstawiłem szereg sugestii idących w tym kierunku. Reakcje na moje sugestie również były zróżnicowane. Podczas gdy Europejska Agencja Chemikaliów (ECHA) poparła sugestie Rzecznika Praw Obywatelskich dotyczące podania nazwisk członków komisji konkursowej wszystkim kandydatom[\[4\],](#_ftn4 ""){#_ftnref4} niektóre agencje wahały się przed przystąpieniem do takiego ujawnienia.

Różnorodność podejść przyjętych przez różne agencje i ich reakcje na moją sugestię skłoniły mnie do podjęcia decyzji o przeprowadzeniu dochodzenia z własnej inicjatywy w tej sprawie, obejmującego wszystkie agencje UE.

Ponieważ nie odwiedziłem jeszcze EFCA ani nie miałem okazji wymienić z nią poglądów na ten temat, byłbym bardzo wdzięczny, gdyby mogła ona wyjaśnić swoją politykę w odniesieniu do ujawniania nazwisk członków komisji konkursowej. W szczególności zwracam się do EFCA o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:

**1.** Czy nazwiska członków komisji konkursowej są ujawniane kandydatom? Jeśli tak, na jakim etapie procedury wyboru? Czy nazwy są publikowane proaktywnie, czy też są udostępniane na żądanie?

**2.** Jeżeli Państwa Agencja przyjęła proaktywną politykę ujawniania nazwisk członków komisji konkursowej, jakie środki podjęła w celu zapewnienia zgodności z wymogami ochrony danych?

Zwracam się do Pana o przedstawienie wymaganych wyjaśnień do dnia 30 listopada 2013 r.

Christina Karakosta (tel.: +32 228 41141), urzędnik ds. prawnych w dziale 3, będzie odpowiedzialny za rozpatrzenie tego dochodzenia z własnej inicjatywy.

Z poważaniem,

P. Nikiforos Diamandouros  

*** ** * ** ***

[\[1\]](#_ftnref1 ""){#_ftn1} http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visitreport.faces/en/50148/html.bookmark  
[\[2\]](#_ftnref2 ""){#_ftn2} http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visits.faces  
[\[3\]](#_ftnref3 ""){#_ftn3} http://www.eea.europa.eu/about-us/jobs/selection-committee-members  
[\[4\]](#_ftnref4 ""){#_ftn4} http://www.ombudsman.europa.eu/cases/decision.faces/pl/50278/html.bookmark