Szanowny Panie Przewodniczący!

Pragnę podziękować Komisji za dokumenty przekazane 15 maja 2023 r. przez sekretariat ds. przejrzystości UE w kontekście wyżej wymienionej sprawy. Mój zespół śledczy dokładnie przeanalizował przedmiotowe dokumenty i chciałby teraz spotkać się z odpowiednimi przedstawicielami sekretariatu rejestru służącego przejrzystości.

Celem spotkania jest uzyskanie wyjaśnień na temat sposobu, w jaki sekretariat rozpatruje skargi i prowadzi dochodzenia w sprawie domniemanego nieprzestrzegania przez rejestrującego kodeksu postępowania, a w szczególności w odniesieniu do podmiotów, których dotyczy niniejsza sprawa. W szczególności pomocne byłoby, gdyby podczas posiedzenia sekretariat mógł zająć się kwestiami wymienionymi w załączniku do niniejszego pisma. 

Sekretariat proszony jest o podzielenie się informacjami na temat możliwości spotkania z funkcjonariuszką dochodzeniową odpowiedzialną za tę sprawę, Francescą Abbo. Bylibyśmy wdzięczni, gdyby posiedzenie mogło się odbyć w miarę możliwości w dniach 19–21 czerwca.

Z poważaniem, 

Emily O'Reilly
Europejska Rzecznik Praw Obywatelskich

Strasburg, 6 grudnia 2023 r.

ZAŁĄCZNIK

Punkty do omówienia podczas spotkania z sekretariatem rejestru służącego przejrzystości

1) Czy sekretariat mógłby wyjaśnić, w jaki sposób prowadzi dochodzenia w sprawie skarg dotyczących domniemanego nieprzestrzegania przez rejestrujących kodeksu postępowania ogólnie, a w szczególności w sprawie skarg TR-C-2022-182 i TR-C-2022-183?

2) Czym różni się przeprowadzana przez sekretariat ocena zgodności rejestrujących się podmiotów z kodeksem postępowania w kontekście dochodzeń od roli sekretariatu w zakresie monitorowania?

3) W jaki sposób sekretariat zapewnia prawdziwość informacji przekazywanych przez rejestrujących w trakcie dochodzeń?

4) Czy sekretariat rozpatrzył podniesiony przez skarżącego argument dotyczący potencjalnego niewłaściwego wykorzystania akredytowanego dostępu do Parlamentu przez pracowników firmy konsultingowej w interesie stowarzyszenia? Jeśli tak, to w jaki sposób?

5) W odniesieniu do wydarzenia, w którym uczestniczył urzędnik ds. doradztwa w Parlamencie Europejskim, czy sekretariat mógłby wyjaśnić, w jaki sposób rejestracja urzędnika ds. polityki jako „osoba samozatrudniona/brak” umożliwiłaby mu odpowiednią identyfikację podmiotu, który reprezentowała, w świetle lit. a), n) i o) kodeksu postępowania.

6) W jaki sposób sekretariat ocenił potencjalne powiązanie między stowarzyszeniem a doradztwem w świetle lit. h) i i) załącznika II do porozumienia międzyinstytucjonalnego?