Dobrym postępowaniem administracyjnym jest informowanie pracowników o terminach, w których można skorzystać ze środków odwoławczych. Umożliwia to pracownikom skorzystanie w terminie z kolejnych dostępnych im możliwości odwołania się. Brak jasnego wskazania obowiązujących terminów stwarza ryzyko, że pracownicy nie dotrzymają terminów, co może pozostawić ich z poczuciem frustracji. Z pewnością nie leży to w interesie zatrudniającej ich instytucji. Proaktywna polityka kadrowa powinna zapobiegać takim sytuacjom. Można to osiągnąć po prostu poprzez wskazanie pracownikom obowiązujących terminów.