Rzecznik jest zdania, że ważne jest, aby wnioskodawca posiadał przynajmniej wystarczającą ogólną wiedzę na temat tożsamości i treści żądanych dokumentów w celu skorzystania z tego prawa do wzruszenia. Byłoby tak z pewnością w przypadku, gdyby dokumenty były już wpisane do publicznego rejestru dokumentów lub gdyby zostały wymienione w odpowiedzi na pierwotny wniosek. Jeżeli instytucja nie zastosowała ogólnego domniemania w odpowiedzi na pierwotny wniosek, lecz przeprowadziła konkretną, indywidualną analizę żądanych dokumentów, wskazanie dokumentów, które przeanalizowała w odpowiedzi na pierwotny wniosek, byłoby również dobrą administracją dla instytucji. Pozwoliłoby to wnioskodawcy na złożenie poinformowanego wniosku potwierdzającego zawierającego powody, dla których uważa on, że analiza instytucji jest niewystarczająca.