Szanowna Pani C.,
W dniu 15 czerwca 1998 r. złożyła Pani skargę do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich dotyczącą rzekomych błędnych informacji, które uzyskała Pani z przedstawicielstw Komisji w Rzymie i Mediolanie.
W dniu 2 lipca 1998 r. przekazałem skargę przewodniczącemu Komisji Europejskiej. Komisja przesłała swoją opinię w dniu 14 października 1998 r., a ja przekazałem ją Państwu wraz z zaproszeniem do przedstawienia uwag, jeśli Państwo sobie tego życzą. Nie otrzymałem od Pana żadnych uwag. Piszę
teraz, aby poinformować Cię o wynikach zapytań, które zostały złożone.

WNIOSEK

Skarżący chciał wziąć udział w konkursie otwartym COM/A/8-9-10-11-12/98 zorganizowanym przez Komisję (opublikowanym w Dz.U. C-97 z 31.3.1998).
Termin nadsyłania kandydatur upłynął 4 maja 1998 r. Ponieważ we Włoszech krążyły pogłoski o nowym terminie, skarżący skontaktował się z przedstawicielstwem Komisji w Rzymie i Mediolanie, prosząc o dalsze informacje na ten temat.
W swoim piśmie do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich stwierdziła, że urzędnicy obu urzędów potwierdzili odroczenie terminu do dnia 15 maja 1998 r. Skarżąca wskazała również, że urzędnicy poinformowali ją, że nowy termin został opublikowany w Dzienniku Urzędowym i obiecali wysłać jej kopię.
W wyniku tych informacji skarżąca przesłała swój wniosek później niż w dniu 4 maja 1998 r.
Ponieważ domniemane przedłużenie terminu było nieuzasadnione, skarżący utracił możliwość udziału w konkursie. W swoim piśmie skarżąca zwróciła się do Rzecznika Praw Obywatelskich o wszczęcie dochodzenia w celu wyjaśnienia ewentualnych obowiązków biur przedstawicielstw Komisji oraz o ponowne otwarcie terminu składania wniosków.

WNIOSEK

Opinia Komisji Rzecznik
przekazał skargę Komisji. W swoich uwagach instytucja wskazała, że ponieważ skarżący został ostatecznie dopuszczony do udziału w testach z dnia 14 września 1998 r., nie było podstaw do prowadzenia dochodzenia w niniejszej sprawie.
Komisja odniosła się również do odwołania konkursu i zapewniła, że skarżący zostanie należycie poinformowany o nowej dacie konkursu.
Uwagi skarżącego
Skarżący nie przesłał żadnych uwag. Jednakże skontaktowało się z nią biuro Rzecznika Praw Obywatelskich i w rozmowie telefonicznej z dnia 2 lutego 1999 r. skarżąca oświadczyła, że jest usatysfakcjonowana odpowiedzią Komisji i potwierdziła, że uczestniczyła w testach preselekcyjnych z dnia 14 września 1998 r.

DECYZJA

Na podstawie dochodzenia Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich w sprawie tej skargi wydaje się, że Komisja podjęła kroki w celu rozstrzygnięcia sprawy i tym samym usatysfakcjonowała skarżącego. W związku z tym Rzecznik podjął decyzję o zamknięciu sprawy.
Przewodnicząca Komisji Europejskiej zostanie również poinformowana o tej decyzji.
Z poważaniem,
Jacobie SÖDERMANIE