Szanowny Panie W.,
W dniach 5 maja i 29 lipca 1998 r. złożył Pan skargę (507/98/OV) do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich dotyczącą domniemanego braku informacji ze strony Parlamentu Europejskiego w odniesieniu do konkursu na projekt (nr ref. 96/S 195-116670) robót w budynku Léopold Parlamentu Europejskiego w Brukseli. W dniach, odpowiednio, 13 maja 1998 r. (515/98/OV), 1 czerwca 1998 r. (576/98/OV) i 29 kwietnia 1998 r. (818/98/OV) inne osoby złożyły podobne skargi. W związku z tym postanowiłem przyłączyć się do czterech zarzutów do celów niniejszego dochodzenia.

PROJEKT ZALECENIA

Decyzją z dnia 17 grudnia 1999 r., po przeprowadzeniu dochodzenia w sprawie skargi i biorąc pod uwagę, że nie było możliwe znalezienie polubownego rozwiązania między stronami, Rzecznik Praw Obywatelskich skierował do Parlamentu następujący projekt zalecenia zgodnie z art. 3 ust. 6 Statutu Rzecznika Praw Obywatelskich:

Parlament powinien, w ramach dobrego postępowania administracyjnego, przeprosić skarżących za nieuzasadnioną zwłokę w poinformowaniu ich o wynikach konkursu oraz za nieudzielenie odpowiedzi na różne pisma skarżących, w których wyraźnie zwrócili się oni o informacje na temat wyników konkursu.

Szczegółowe informacje dotyczące dochodzenia i projektu zalecenia znajdują się w decyzji z dnia 17 grudnia 1999 r., której kopia została również przekazana skarżącemu.

SZCZEGÓŁOWA OPINIA PARLAMENTU

Rzecznik Praw Obywatelskich poinformował Parlament, że zgodnie z art. 3 ust. 6 Statutu powinien przesłać szczegółową opinię do dnia 31 marca 2000 r. oraz że szczegółowa opinia może polegać na przyjęciu projektu zalecenia Rzecznika Praw Obywatelskich i opisie sposobu jego wdrożenia.
W dniu 9 marca 2000 r. przewodniczący Parlamentu przesłał szczegółową opinię. Przewodniczący poinformował Rzecznika, że Parlament przyjął projekt zalecenia i wysłał pismo z przeprosinami do różnych skarżących. Pisma te mają następujące brzmienie:

„Ponadto w związku ze skargą złożoną do Rzecznika Praw Obywatelskich dotyczącą konkursu na projekt wejścia VIP do budynku D1 i wejścia do budynku D1 z budynku D3 Parlament Europejski pragnie poinformować, że w interesie należytego zarządzania komisja konkursowa, która w dniu 17 kwietnia 1997 r. uznała, że żaden z przedstawionych wzorów nie jest odpowiedni, podjęła decyzję o przeglądzie swoich ustaleń. Druga ocena została przeprowadzona w lutym 1998 r., a jej wynik został przedstawiony w formalnym wezwaniu do potwierdzenia z dnia 29 maja 1998 r. Ogłoszenie to zostało przekazane uczestnikom konkursu w dniach 17 czerwca i 4 sierpnia 1998 r.

Niemniej jednak, zgodnie z zaleceniem przekazanym przez Rzecznika Praw Obywatelskich Parlamentowi Europejskiemu w dniu 17 grudnia 1999 r., Parlament przyznaje, że czas trwania procedury konkursowej był zbyt długi i że wynikające z tego opóźnienie w przekazywaniu wyników było niedopuszczalne. W związku z tym Parlament Europejski pragnie przekazać Panu najszczersze przeprosiny.

Parlament Europejski przyznaje również, że odpowiedzi telefoniczne udzielone przez jego właściwe służby na pisemne wnioski uczestników konkursu nie stanowiły odpowiedniej formy odpowiedzi oraz że ze względu na czas trwania procedury nieprzesłanie pisemnego potwierdzenia odbioru różnych pism, w których wyraźnie zażądali Państwo informacji o wynikach konkursu, stanowiło nieprofesjonalne zachowanie Parlamentu Europejskiego”.

Po dokładnym przeanalizowaniu szczegółowej opinii Parlamentu Rzecznik Praw Obywatelskich uważa, że opisany przez niego środek jest zadowalający dla wdrożenia projektu zalecenia.
Skarżący nie przedstawił uwag do szczegółowej opinii Parlamentu

DECYZJA

1. W dniu 17 grudnia 1999 r. Rzecznik Praw Obywatelskich skierował do Parlamentu, zgodnie z art. 3 ust. 6 Statutu, następujący projekt zalecenia:

Parlament powinien, w ramach dobrego postępowania administracyjnego, przeprosić skarżących za nieuzasadnioną zwłokę w poinformowaniu ich o wynikach konkursu oraz za nieudzielenie odpowiedzi na różne pisma skarżących, w których wyraźnie zwrócili się oni o informacje na temat wyników konkursu.

2. W dniu 9 marca 2000 r. przewodniczący Parlamentu poinformował Rzecznika Praw Obywatelskich o przyjęciu projektu zalecenia i załączył kopie pism z przeprosinami skierowanych do różnych skarżących. W związku z tym Rzecznik Praw Obywatelskich zamyka sprawę.
Przewodnicząca Parlamentu Europejskiego zostanie również poinformowana o tej decyzji.
Z poważaniem,
Jacobie SÖDERMANIE