W odpowiedzi na doniesienia, że (były) dyrektor generalny Komisji Europejskiej udał się do Kataru i otrzymał związaną z tym gościnność opłacaną przez osoby trzecie, co wywołało obawy o konflikt interesów, Komisja zaktualizowała swoje przepisy dotyczące wkładów osób trzecich w podróże służbowe. W kontekście poprzedniej inicjatywy Rzecznik Praw Obywatelskich stwierdził, że jeżeli przepisy te będą stosowane z należytą starannością, zapobiegną konfliktom interesów z takimi wkładami osób trzecich. Inicjatywa ujawniła jednak kilka przypadków podróży służbowych wysokich rangą pracowników Komisji, za które płaciły osoby trzecie.

W tym kontekście przed wejściem w życie zaktualizowanych przepisów Rzecznik Praw Obywatelskich przeprowadził dochodzenie z własnej inicjatywy w celu dokonania przeglądu próby takich przypadków. Dochodzenie miało na celu ustalenie, w jaki sposób Komisja oceniła potencjalne konflikty interesów związane z podróżami służbowymi opłacanymi przez osoby trzecie oraz jakie kroki podjęła w celu ograniczenia ryzyka wystąpienia konfliktu interesów.

W toku dochodzenia nie zidentyfikowano żadnej sprawy, która budziłaby obawy związane z konfliktem interesów, innej niż sprawa (byłego) dyrektora generalnego Komisji. W toku dochodzenia zidentyfikowano szersze kwestie dotyczące sposobu, w jaki Komisja zajęła się przedmiotowymi podróżami i hotelarstwem. Biorąc jednak pod uwagę, że Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych przeprowadził dochodzenie w tej sprawie, a Prokuratura Europejska wszczęła dochodzenie, Rzecznik uznał, że dalsze dochodzenia w tej sprawie nie są uzasadnione.

W toku dochodzenia wykazano jednak niedociągnięcia w sposobie, w jaki Komisja wdrożyła swoje poprzednie przepisy dotyczące podróży służbowych, w szczególności fakt, że Komisja nie odnotowała, w jaki sposób merytorycznie oceniła ryzyko konfliktu interesów związane ze składkami osób trzecich. Komisja nie odnotowała również wartości wkładów osób trzecich. Ponieważ niedociągnięcia te są nadal istotne dla sposobu, w jaki Komisja stosuje zaktualizowane przepisy, Rzecznik Praw Obywatelskich przedstawił dwie propozycje ulepszeń.