Skarżący, dziennikarz, zwrócił się do Parlamentu Europejskiego o udzielenie publicznego dostępu do informacji na temat jego wkładu finansowego do dobrowolnego funduszu emerytalnego, z którego korzystają niektórzy posłowie do Parlamentu Europejskiego. Parlament stwierdził, że sprawozdanie z działalności za 2022 r. wchodzi w zakres wniosku, ale odmówił dostępu. W ten sposób Parlament powołał się na wyjątek przewidziany w przepisach UE dotyczących publicznego dostępu do dokumentów, argumentując, że ujawnienie mogłoby naruszyć interesy handlowe prywatnej spółki odpowiedzialnej za fundusz.

Po sprawdzeniu przedmiotowego dokumentu Rzecznik stwierdził, że zawiera on znacznie więcej informacji niż żądał skarżący, i zgodził się z Parlamentem, że nie może zapewnić skarżącemu znaczącego, częściowego dostępu do dokumentu. W tym kontekście decyzja o odmowie dostępu była uzasadniona.

Rzecznik Praw Obywatelskich uznał jednak, że w przypadku gdy instytucja UE nie może udzielić publicznego dostępu do dokumentu, powinna dążyć do dostarczenia wnioskodawcom informacji istotnych dla ich wniosku (wniosków). Rzecznik zasugerował zatem, aby Parlament starał się przekazać skarżącemu żądane informacje, tj. wykaz indywidualnych inwestycji dokonanych przez dobrowolny fundusz emerytalny, ponieważ istnieje wyraźny interes publiczny w uzyskaniu tych informacji.