Na tussenkomst van de Europese Ombudsman, de heer Jacob Söderman, heeft het Europees Parlement zijn excuses aangeboden aan vier burgers die zich hebben aangemeld voor een van zijn ontwerpwedstrijden. De vier kandidaten hadden een klacht ingediend bij de Ombudsman nadat zij meer dan vijftien maanden na de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties niet door het Parlement in kennis waren gesteld van de uitslag van het vergelijkend onderzoek. In een ontwerpaanbeveling aan het Parlement van december 1999 concludeerde de Ombudsman dat het Parlement geen verklaring gaf voor zijn acties en adviseerde hij de instelling derhalve haar excuses aan te bieden als een kwestie van goed administratief gedrag. De Ombudsman gaf het Parlement tot 31 maart 2000 de tijd om op zijn aanbeveling te reageren.

Op 9 maart 2000 deelde de voorzitter van het Europees Parlement de Ombudsman mee dat het Parlement zijn aanbeveling had aanvaard en dat het elk van de vier klagers een verontschuldigingsbrief had gestuurd. In de verontschuldigingsbrief merkte het Parlement het volgende op:

"… overeenkomstig de aanbeveling die de Ombudsman op 17 december 1999 aan het Europees Parlement heeft toegezonden, erkent het Parlement dat de duur van de mededingingsprocedure te lang was en dat de daaruit voortvloeiende vertraging bij de kennisgeving van de resultaten onaanvaardbaar was. Het Europees Parlement wil u dan ook zijn oprechte excuses aanbieden."

Het Parlement was het er ook mee eens dat de manier waarop zijn diensten de verzoeken om informatie van de deelnemers aan het vergelijkend onderzoek hadden behandeld, onaanvaardbaar was:

"Het Europees Parlement erkent ook dat telefonische antwoorden van zijn bevoegde diensten op schriftelijke verzoeken van deelnemers aan het vergelijkend onderzoek geen passende vorm van antwoord vormden en dat, gezien de duur van de procedure, zijn verzuim om een schriftelijke ontvangstbevestiging te sturen van de verschillende brieven waarin u specifiek om informatie over de resultaten van het vergelijkend onderzoek verzocht, neerkwam op onprofessioneel gedrag van het Europees Parlement."

Na het lezen van de afschriften van de verontschuldigingsbrieven concludeerde de Europese Ombudsman dat het Parlement alle nodige stappen had ondernomen om zijn aanbeveling uit te voeren. Na de klagers op de hoogte te hebben gebracht van de succesvolle uitkomst, sloot de Ombudsman de definitieve zaak op 25 mei 2000 af.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de heer Olivier Verheecke, juridisch medewerker, tel. + 32 (0) 2 284 2003.